Veelgestelde vragen over De Verbeelding

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd bij De Verbeelding?

Accepted Answer

Bij basisschool De Verbeelding in Haarlem geloven we sterk in de kracht van samenwerking tussen ouders en school. Een nauwe band bevordert de ontwikkeling van elk kind optimaal.

Wij nodigen ouders actief uit om deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten, excursies en feestelijke gebeurtenissen. Jaarlijks kunnen ouders zich opgeven om, samen met een teamlid, bij te dragen aan specifieke projecten. Daarnaast biedt de Medezeggenschapsraad (MR) een platform voor ouders om actief mee te denken en te praten over het schoolbeleid. De afspraken rondom deze samenwerking zijn vastgelegd en inzichtelijk voor alle betrokkenen. Communicatie verloopt zowel mondeling als schriftelijk.

Voor vragen of onafhankelijk advies over ouderparticipatie kunt u terecht bij de landelijke organisatie Ouders & Onderwijs.

Question 2

Welke communicatiekanalen en informatievoorziening biedt De Verbeelding aan ouders?

Accepted Answer

Op De Verbeelding zetten we in op heldere en effectieve communicatie met ouders. Voor aanmeldingen en een kennismaking met onze school kunt u een intakegesprek aanvragen. Deze vinden plaats op vaste maandagen en woensdagen om 09:00 uur. Na dit gesprek volgt u de gemeentelijke plaatsingsprocedure, die volledig wordt uitgelegd op onze website, inclusief de benodigde aanmeldformulieren.

Voor nieuwe gezinnen plannen we een intakegesprek met de leerkracht, waarin we de ontwikkeling van uw kind bespreken aan de hand van een ingevuld formulier. Ook de wen-momenten en praktische schoolinformatie worden hierin meegenomen. Nieuwe kinderen starten niet in december of de laatste zes weken voor de zomervakantie, om een soepele overgang te garanderen. Kinderen geboren in december en juni/juli starten na de kerst- respectievelijk zomervakantie.

Wij hechten veel waarde aan ouder-kindgesprekken, waarbij het kind altijd aanwezig is. Vier gesprekken per jaar zijn gepland: een verplicht startgesprek in september en drie portfolio- en voortgangsgesprekken. Deze gesprekken, die de leerontwikkeling en het leerproces van uw kind belichten, bevorderen het eigenaarschap van het kind. Belangrijke ontwikkelingen bespreken we direct met u, zonder te wachten op een gepland gesprek. Ook nodigen we u uit om zelf contact op te nemen bij vragen.

Voor dagelijkse communicatie gebruiken we de Parro-app voor praktische zaken en mededelingen. Persoonlijke gesprekken op school zijn voor diepgaandere besprekingen over de voortgang of het gedrag van uw kind. Maandelijks versturen we een digitale nieuwsbrief met schoolactiviteiten en relevante onderwerpen. Via Parro kunt u ook de schoolkalender raadplegen, gesprekken inplannen en u aanmelden voor activiteiten. Twee keer per jaar organiseren we ouderinformatiebijeenkomsten om de verbinding en kennisuitwisseling te stimuleren.

Question 3

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid van De Verbeelding?

Accepted Answer

Ouders hebben bij De Verbeelding invloed op het schoolbeleid via deelname aan de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad (MR). Deze organen bieden structurele mogelijkheden voor inspraak en meedenken over de schoolontwikkeling.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op De Verbeelding?

Accepted Answer

Bij De Verbeelding streven we naar een open communicatie en een prettige omgang met alle ouders. Mocht u ontevreden zijn of een klacht hebben, dan is onze eerste stap altijd om dit direct te bespreken met de betrokken persoon. Dit bevordert een snelle oplossing en voorkomt toekomstige misverstanden.

Als een gesprek met de direct betrokkene niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt u contact opnemen met de schoolleider. Indien ook dit gesprek geen uitkomst biedt, staat de weg open naar de algemeen directeur/bestuurder van onze stichting TWijs.

Voor ondersteuning bij het indienen van een klacht kunt u terecht bij onze contactpersonen, de unitcoördinatoren Dorien Höhner, Renée Widdershoven, en Joëlle Hazeleger. Zij informeren u over de klachtenregeling en kunnen u doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon van TWijs, de heer L. Deurlo. De vertrouwenspersoon kan bemiddelen of u begeleiden bij een formele klacht.

TWijs is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het christelijk onderwijs. Deze commissie onderzoekt klachten en adviseert het bevoegd gezag. Meer informatie vindt u op www.klachtencommissie.org.

Question 5

Welke activiteiten worden georganiseerd in samenwerking met ouders?

Accepted Answer

Op De Verbeelding werken we met een flexibel systeem waarbij ouders zich jaarlijks kunnen inschrijven voor specifieke activiteiten. In plaats van een vaste ouderraad, kiezen we voor een wisselende groep ouders die, in samenspraak met het team, activiteiten organiseren die het onderwijs verrijken.

Deze projecten worden vooraf door de MR en het team bedacht. Ouders kiezen een activiteit die bij hen past en nemen vervolgens de organisatie ervan op zich, in nauwe samenwerking met een leerkracht. Deze aanpak biedt ook nieuwe ouders de kans om betrokken te raken en benut de diverse talenten binnen onze ouderpopulatie.

Question 6

Wat is de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar bedraagt €90,00. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgesteld door de Medezeggenschapsraad (MR) en besproken tijdens de ouderinformatieavond.

De bijdrage wordt ingezet voor diverse extra activiteiten die het onderwijs verrijken, zoals vieringen rond Kerst, Sinterklaas en Pasen, de jaarlijkse 'Dag van de Verbeelding', en uitstapjes die aansluiten bij ons IPC-onderwijs. Het geld is bedoeld voor activiteiten die niet vanuit het reguliere schoolbudget bekostigd kunnen worden.

Daarnaast zijn er overige vrijwillige schoolkosten, specifiek voor de tussenschoolse opvang (TSO) en het schoolkamp aan het einde van de basisschoolperiode. Nieuwkomers betalen een pro rata bijdrage. Gezinnen die de bijdrage niet kunnen of willen betalen, worden uiteraard niet uitgesloten van de activiteiten.

De betaling verloopt via Schoolkassa, waar u een betaalverzoek ontvangt. De school organiseert geen jaarlijkse schoolreis, maar investeert in meerdere kleinere excursies die thematisch geïntegreerd zijn.

Question 7

Hoe melden ouders ziekte of afwezigheid van hun kind?

Accepted Answer

Voor het melden van ziekte of andere vormen van afwezigheid van uw kind, verzoeken wij u vriendelijk gebruik te maken van de Parro-app. Telefonisch melden is uiteraard ook mogelijk. Graag ontvangen wij de melding vóór 08:10 uur.

Indien een kind niet is afgemeld en niet aanwezig is, neemt de school contact op met de ouders ter verificatie van het welzijn van het kind. Bij ziekte gedurende de schooldag zal de leerkracht direct contact opnemen met de ouders.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van De Verbeelding in?

Accepted Answer

Bent u geïnteresseerd in De Verbeelding? U kunt een kennismakingsgesprek aanvragen, dat plaatsvindt op diverse maandagen en woensdagen om 09:00 uur. Aanmelden na dit gesprek gebeurt conform het gemeentelijke plaatsingsbeleid, waarvan de details en formulieren op onze website te vinden zijn. Broertjes en zusjes van huidige leerlingen hebben voorrang.

Voor aanmeldingen vanuit andere gemeenten dan Haarlem is een schriftelijke aanvraag via het inschrijfformulier van TWijs vereist, uiterlijk tien weken vóór de vierde verjaardag van uw kind. Bij tussentijdse aanmeldingen door verhuizing of schoolkeuze, voeren we een passendheidsonderzoek uit, mits er plaatsingscapaciteit is.

Kinderen met extra ondersteuningsbehoeften zijn welkom op De Verbeelding, in lijn met de Wet passend onderwijs. We streven naar 'adequaat onderwijs', afgestemd op de individuele behoeften van elk kind. Hoewel we ons uiterste best doen om elk kind te plaatsen, kunnen we in uitzonderlijke gevallen waarbij de expertise wordt overstegen of de groepsdynamiek negatief wordt beïnvloed, genoodzaakt zijn andere oplossingen te zoeken in overleg met ouders. Dit proces volgt een vastgesteld stappenplan in de regio Zuid-Kennemerland.

Voor aanmeldingen in Haarlem geldt het gemeentelijke beleid via www.naarschoolinHaarlem.nl. Bij aanmelding van kinderen met specifieke ondersteuningsbehoeften, vragen we u dit kenbaar te maken. We voeren dan een gesprek om de situatie te beoordelen, waarbij we ook informatie opvragen bij eerdere opvanglocaties of scholen. Het team denkt mee in dit proces.

De school onderzoekt de specifieke behoeften van de leerling en onze mogelijkheden, inclusief eventuele ondersteuning van externe partijen. Hierbij houden we rekening met pedagogische, didactische, personele en materiële aspecten. Er zijn echter grenzen aan onze capaciteit, zoals verstoring van de groepsrust, de leerbaarheid van het kind, of gebrek aan plaatsingsruimte.

Binnen zes weken (met mogelijke verlenging) beslist de schooldirecteur, na overleg met het team, over toelating. Bij niet-plaatsing zoeken we samen met u naar een passende plek elders. Bij plaatsing stellen we een individueel ondersteuningsplan op, dat we periodiek evalueren. Voor extra ondersteuning werken we samen met het Samenwerkingsverband Zuid-Kennemerland en speciaal (basis)onderwijs.

Question 9

Wat zijn de schoolregels omtrent sponsoring, mobiele devices, verzekeringen en medicijnverstrekking?

Accepted Answer

Op De Verbeelding staan we open voor sponsoring die verenigbaar is met onze onderwijskundige doelstellingen, conform het sponsorconvenant van 2020. Sponsoring mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden en de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden. Grotere bedragen boven de €2500 worden gemeld bij het bestuur.

Sinds 1 januari 2024 zijn mobiele devices zoals telefoons en smartwatches niet meer toegestaan in de klas, met ingang van het schooljaar 2024-2025 ook in het primair onderwijs. We verzoeken ouders deze apparaten zoveel mogelijk thuis te laten. De school is niet aansprakelijk voor schade of diefstal. Indien meenemen noodzakelijk is, moeten devices worden ingeleverd bij de leerkracht of uitgeschakeld in de tas/jas bewaard worden. Bij overtreding worden ze ingenomen.

Alle leerlingen zijn verzekerd via de schoolongevallenverzekering van TWijs tijdens schooluren en schoolactiviteiten. Voor medische en tandheelkundige kosten geldt een maximale vergoeding via de eigen ziektekostenverzekering. De school is niet aansprakelijk voor schade die leerlingen zelf veroorzaken; ouders wordt een particuliere aansprakelijkheidsverzekering aangeraden. Scholen van TWijs zijn wel verzekerd tegen algemene aansprakelijkheid bij verwijtbaar handelen van de school.

Voor medicijnverstrekking en medische handelingen hanteren de TWijs-scholen een Medicijnprotocol. Leerkrachten kunnen eenvoudige pijnstillers verstrekken, maar bij complexere medische handelingen of medicatieverzoeken volgen we strikte richtlijnen. Individuele leerkrachten kunnen medische handelingen weigeren indien zij zich daar niet bekwaam voor achten.

Schorsing, verwijdering en time-out worden toegepast volgens het protocol van TWijs. Een time-out is een korte onderbreking van maximaal één dag. Schorsing is een tijdelijke uitsluiting van maximaal vijf dagen. Verwijdering is een definitieve uitsluiting door het bestuur, pas nadat een andere school de leerling heeft opgenomen. Ouders worden altijd geïnformeerd en hebben bezwaarrecht.

De Verbeelding in Haarlem

Algemene informatie over De Verbeelding in Haarlem

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van De Verbeelding

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Verbeelding bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Verbeelding

Veelgestelde vragen over De Verbeelding

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Verbeelding?