Om de ontwikkeling van onze leerlingen en de geplande en ingezette interventies vast te leggen zetten we de volgende stappen: We werken schoolbreed vanuit een onderwijsplan. Het onderwijsplan is een uiteenzetting van de manier waarop wij ons onderwijs organiseren, welke opbrengstambities wij hebben gesteld en welk passend onderwijsprogramma hiertoe leidt. Naast een beschrijving van ons onderwijsprogramma zijn de opbrengsten die hieruit voortvloeien van belang. We gebruiken daarom een monitor die een beeld geeft van hoe het staat met ons streven naar de schoolambities. We hanteren hiervoor een tweetal monitors: de schoolrapportage het groepsoverzicht. De schoolrapportage is de uitwerking van onze data-analyse. Hiermee stellen we de schoolambities vast en meten we periodiek of we deze ook hebben bereikt. In de schoolrapportage zien we de schoolambities in schoolnormen, de resultaten van de hele schoolpopulatie (schoolopbrengsten), de resultaten van de afzonderlijke groepen (groepsopbrengsten) en de resultaten van de eindtoets in referentieniveaus. We gebruiken hiervoor de toetsen van het IEP Leerling Volgsysteem, de eindtoets in groep 8 en de modules behorende bij het programma ‘Mijn schoolplan’. Als we alleen naar opbrengstgegevens zouden kijken, doen we leerlingen tekort. Daarmee kunnen we niet volledig meten of er sprake is van opbrengstgericht en passend onderwijs. Iedere leerkracht maakt daarom een groepsoverzicht waarin de gemeten respons op instructie wordt vastgelegd: vaardigheidsgroei, opvallende zaken in de leerlijnen (foutenanalyse op doel-niveau), methodetoetsen en onderwijsbehoeften. Dit overzicht wordt gebruikt voor de screening van elke leerling, voor de selectie van leerlingen voor wie interventies noodzakelijk zijn en voor de analyse die moet leiden tot de concrete invulling van de interventie. Deze worden ook omschreven in het groepsoverzicht. Naast bovengenoemde rapportage, analyse en overzicht, werken we met een schoolbespreking. Deze bespreking vindt twee keer per jaar (februari en juni) plaats en gaat over de kernactiviteit van de school: het realiseren van opbrengstgericht en passend onderwijs. (Omdat in groep 8 de B8/M8 toets wordt afgenomen worden de resultaten van deze groep eind november besproken.) We bekijken de opbrengsten en ondersteunen elkaar in het bepalen van de juiste interventies op individueel leerlingniveau, groepsniveau of schoolniveau. Driemaal per jaar vindt er een groepsbespreking/ leerlingbespreking plaats. De leerkracht bespreekt met de intern begeleider de groepsoverzichten waarbij de nadruk ligt op ondersteuningsbehoeften op groepsniveau en op individueel niveau. De analyses, de schoolbespreking en de groepsbespreking leiden tot interventies op school-, groeps- en leerlingniveau. Een interventie heeft een structureel karakter en overspant de termijn van maximaal een halfjaar. De concrete invulling hiervan wordt afgeleid van de onderwijsstrategie die het meest passend is. Een interventie op schoolniveau kan leiden tot een wijziging van het onderwijsplan of een schoolontwikkeling. Een interventie op groepsniveau gaat over een halfjaarlijkse aanpassing op het onderwijsplan. Een interventie op leerlingniveau kan echter gaan over een halfjaarlijkse aanpassing op het groepsoverzicht, maar kan ook een korte aanpassing zijn in het aanbod van instructie en materiaal.