Veelgestelde vragen over De Capelse Schoolvereniging

Question 1

Hoe worden ouders actief betrokken bij De Capelse Schoolvereniging?

Accepted Answer

Bij De Capelse Schoolvereniging (CSV) is de betrokkenheid van ouders essentieel voor een bloeiende schoolgemeenschap. Een moderne basisschool zoals de onze kan niet functioneren zonder de waardevolle inbreng van ouders, wat ook wordt erkend in de financieringsstructuur van scholen.

Ouders spelen een cruciale rol, niet alleen via de medezeggenschapsraad en het schoolbestuur, maar ook door actief deel te nemen aan diverse schoolactiviteiten. Voorbeelden van deze betrokkenheid zijn onder andere het ondersteunen bij het beheer van de schoolbibliotheek, het begeleiden van leerlingen tijdens schooluitjes, en hulp bij sportieve evenementen.

Daarnaast dragen ouders bij aan de organisatie van schoolfeesten, fungeren zij als klassenouders en verzorgen zij, met een beurtrol, de pleinwacht gedurende de lunchpauze. Deze brede participatie verrijkt de schoolervaring voor alle kinderen.

Question 2

Hoe communiceert De Capelse Schoolvereniging met ouders?

Accepted Answer

Een open en frequente communicatie tussen school en thuis is van groot belang voor het welzijn en de ontwikkeling van uw kind. De CSV hecht veel waarde aan een gestructureerd contact met ouders, waarbij we u informeren over belangrijke schoolgebeurtenissen en de voortgang van uw kind.

We maken gebruik van het communicatieplatform Parro voor regelmatige nieuwsbrieven met relevante updates en aankomende activiteiten. Omdat berichten via Parro na verloop van tijd niet meer toegankelijk zijn, versturen we belangrijke informatie ook per e-mail. Mocht u geen updates ontvangen, neem dan contact op via admin@decsv.nl. Oude nieuwsbrieven zijn tevens terug te vinden op onze website www.decsv.nl.

Daarnaast organiseren we diverse ouderavonden, beginnend met informatieavonden en kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar. De algemene ledenvergadering (ALV), twee keer per jaar, biedt ouders de gelegenheid om deel te nemen aan het schoolbeleid en verantwoording van het bestuur te horen. Groepsspecifieke informatie wordt per e-mail verstuurd. Voor de bovenbouw organiseren we specifieke informatieavonden ter voorbereiding op het voortgezet onderwijs, en ook ouders van groep 3 ontvangen gerichte informatie.

Drie keer per jaar vinden er voortgangsgesprekken plaats, waarbij u met de leerkracht de ontwikkeling van uw kind kunt bespreken middels 10-minutengesprekken. Uw kind ontvangt tweemaal per jaar een rapport. De data voor deze gesprekken vindt u in het jaarrooster op de website. Voor directe vragen of het maken van afspraken kunt u na schooltijd bij de leerkracht terecht, of een briefje meegeven. Zakelijke mededelingen kunnen ook per e-mail naar de betreffende leerkracht. Bij zorgen over de ontwikkeling kan de intern begeleider aangesloten worden bij een gesprek. Voor algemene beleidszaken of ontevredenheid kunt u een afspraak maken met de directie.

Question 3

Welke mogelijkheden hebben ouders om het schoolbeleid te beïnvloeden?

Accepted Answer

Ouders hebben invloed op het schoolbeleid via de Algemene Ledenvergadering en de Medezeggenschapsraad (MR) van De Capelse Schoolvereniging. Deze organen bieden formele kanalen om mee te praten en te beslissen over belangrijke schoolzaken.

Question 4

Wat houdt de klachtenregeling van de school in?

Accepted Answer

Mocht u onverhoopt een klacht hebben, dan hanteert De Capelse Schoolvereniging een duidelijke klachtenregeling om tot een passende oplossing te komen. We streven ernaar om misverstanden en fouten, die overal kunnen voorkomen, constructief aan te pakken.

De procedure start met het bespreken van de klacht met de betreffende persoon. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kunt u de klacht voorleggen aan de directie of de intern begeleider. Als het overleg met de directie niet bevredigend is, kunt u zich wenden tot de door het bestuur aangestelde vertrouwenspersoon.

Als laatste stap kan de klacht worden voorgelegd aan de landelijke klachtencommissie. Wij maken gebruik van het model klachtenregeling voor het algemeen bijzonder onderwijs, ingesteld door het VBS. U kunt de regeling opvragen bij de directie. De klachtencommissie is te bereiken via Postbus 95572, 2509 CN Den Haag, telefoonnummer 070 – 331 52 15. U kunt zich bij de behandeling van een klacht laten bijstaan. De vertrouwenspersoon kan u adviseren over de procedure. Alle klachten worden vertrouwelijk behandeld, waarbij de betrokkenen de gelegenheid krijgen hun zienswijze toe te lichten. De klachtencommissie beoordeelt de gegrondheid van de klacht en geeft advies aan het schoolbestuur. Het bestuur dient binnen vier weken te reageren op de uitspraak en de te nemen maatregelen. Bij klachten over (vermoedelijke) misdrijven, met name seksuele intimidatie, dient na overleg met de vertrouwensinspecteur aangifte te worden gedaan bij de politie. Vertrouwensinspecteurs bieden advies via 0900 - 111 3 111.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met de school?

Accepted Answer

Ouders werken samen met de school bij een breed scala aan activiteiten, zoals gedetailleerd beschreven in de informatie over ouderbetrokkenheid. Deze samenwerking omvat onder andere hulp bij de bibliotheek, begeleiding bij uitjes en sportactiviteiten, assistentie bij feesten, en het vervullen van de rol van klassenouder.

Question 6

Wat is de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De Capelse Schoolvereniging vraagt een vrijwillige ouderbijdrage van €500,00 per kind per jaar. Deze bijdrage is essentieel om extra educatieve en ontwikkelingsmogelijkheden te bieden die niet volledig door de overheid worden bekostigd.

De bijdrage wordt besteed aan belangrijke schoolactiviteiten en voorzieningen, waaronder de viering van Kerst en Sinterklaas, schoolkampen en schoolreizen. Daarnaast dekt het de kosten voor schoolverzekeringen, excursies en de huur van het Isalatheater voor het jaarlijkse slotfeest. Verder financiert de bijdrage de inhuur van externe specialisten voor vakken zoals dans en muziek, de aanschaf van extra leermaterialen, en de inzet van vakdocenten.

Een belangrijk deel van de bijdrage gaat naar de 'pijlers' van onze school, die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, digitale vaardigheden en creativiteit. Dit maakt kleinere kleutergroepen mogelijk en zorgt voor extra ondersteuning in de klas door extra handen. Het bevordert ook de mogelijkheid om lessen in kleinere groepen aan te bieden in hogere klassen en verrijkt het aanbod met diverse leermiddelen en materialen.

De vrijwillige ouderbijdrage is conform de richtlijnen van de overheid, waarbij de hoogte en besteding worden goedgekeurd door de medezeggenschapsraad. De bijdrage is niet verplicht voor deelname aan onderwijsprogramma's, maar stelt de school wel in staat om haar onderwijsaanbod te verrijken. De jaarlijkse begroting wordt opgesteld door de directie en vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV) na instemming van de MR.

Question 7

Hoe moeten ziekmeldingen of afwezigheid van mijn kind worden doorgegeven?

Accepted Answer

Indien uw kind ziek is, verzoeken wij u vriendelijk dit vóór aanvang van de schooldag te melden bij de conciërge, de groepsleerkracht via een briefje, of per e-mail. Mondelinge of telefonische meldingen aan de groepsleerkracht tijdens schooltijd kunnen storend werken; meld dit bij voorkeur na schooltijd.

Als een kind tijdens schooluren ziek wordt of een blessure oploopt, proberen we de ouders of verzorgers telefonisch te bereiken om het kind op te halen. Bij onbereikbaarheid blijft het kind onder toezicht op school. In geval van acute medische noodzaak wordt eerst contact gezocht met de ouders, zodat zij hun kind kunnen begeleiden naar medische hulp. Indien ouders niet bereikbaar zijn, zal een teamlid het kind vergezellen naar de dokter of het ziekenhuis.

Question 8

Wat is het beleid van de school omtrent toelating en plaatsing?

Accepted Answer

De Capelse Schoolvereniging hanteert een zorgvuldig toelatingsbeleid om ervoor te zorgen dat elk kind de best passende onderwijsomgeving krijgt. Aanmeldingen worden uiterlijk tien weken na ontvangst beoordeeld met een positief of negatief besluit.

Bij een positieve toelating plannen we, zodra uw kind de leeftijd van drie jaar en tien maanden bereikt, een intakegesprek. Hierin bespreken we de laatste ontwikkelingen binnen uw gezin en de school. Het aanmeldformulier wordt dan omgezet in een inschrijfformulier en verwerkt in onze administratie. In uitzonderlijke gevallen kan na het intakegesprek blijken dat de school de ondersteuningsvraag van het kind niet kan beantwoorden, waarna wij onze zorgplicht nakomen door te zoeken naar een passend alternatief.

Een negatief toelatingsbesluit kan voortkomen uit het bereiken van de maximale groepsgrootte of wanneer de ondersteuningsvraag van het kind niet adequaat kan worden beantwoord. Ook hierbij geldt onze zorgplicht.

Kinderen die vier jaar worden, kunnen in de laatste twee weken vóór hun verjaardag drie dagdelen komen wennen, met mogelijke aanpassingen rondom schoolvakanties of feestdagen. Kinderen van vier jaar en ouder die van een andere school komen (zij-instromers) kunnen ook aangemeld worden. De plaatsing hangt af van factoren zoals de informatie van de vorige school en de huidige groepsgrootte en -samenstelling.

Broertjes en zusjes van huidige leerlingen hebben voorrang bij plaatsing. Per groepsjaar is er een maximum van 30 leerlingen, met een verdeling van 7-8 leerlingen per semester om ruimte te behouden voor kinderen die later in het jaar jarig zijn. Aanmeldingen van kinderen jonger dan drie jaar worden beschouwd als vooraanmeldingen.

De Capelse Schoolvereniging in Capelle aan den IJssel

Algemene informatie over De Capelse Schoolvereniging in Capelle aan den IJssel

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past De Capelse Schoolvereniging bij jullie?

Schooltijden en opvang van De Capelse Schoolvereniging

Veelgestelde vragen over De Capelse Schoolvereniging

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Capelse Schoolvereniging?