Veelgestelde vragen over Openbare Basisschool Spitsbergen

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op Basisschool Spitsbergen?

Accepted Answer

Op Openbare Basisschool Spitsbergen geloven we sterk in een krachtige samenwerking tussen school en thuis. Ouderbetrokkenheid is voor ons een essentieel partnerschap, waarin we elkaar informeren, ondersteunen en aanvullen.

Samen creëren we een veilige en inspirerende leeromgeving waar elk kind de ruimte krijgt om zich optimaal te ontplooien, zowel op school als daarbuiten. Uw kind verdient de beste kansen voor een succesvolle schoolcarrière.

Voor advies of specifieke vragen over uw kind, staat de onafhankelijke organisatie Ouders & Onderwijs altijd voor u klaar.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt de school om ouders te informeren?

Accepted Answer

Wij houden u graag op de hoogte van alle schoolse ontwikkelingen en de voortgang van uw kind. Dit doen we via diverse kanalen, zodat u altijd goed geïnformeerd bent.

Informatiebijeenkomsten en Ouderavonden:
Elk schooljaar starten we met een informatieavond per groep. Hierin bespreken de leerkrachten de leerdoelen en thematiek van het komende jaar. Soms organiseren we themagerichte ouderavonden. U ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging en informatie via de Parro app.

Koffiemomenten:
Zes keer per jaar organiseren we gezellige koffieochtenden, in samenwerking met de brugfunctionaris. Dit biedt een laagdrempelige gelegenheid om vragen te stellen, informatie uit te wisselen of gewoon een praatje te maken.

Voortgangsgesprekken en Rapporten:
In februari en juni ontvangen leerlingen een rapport dat de ontwikkeling van uw kind weergeeft. In februari vindt er een persoonlijk gesprek plaats met de leerkracht om de voortgang te bespreken.

Parro OuderApp:
Alle basisscholen van Leerplein055 maken gebruik van de Parro app voor directe communicatie met ouders. Via Parro kunt u berichten ontvangen, foto's en video's bekijken in een veilige omgeving, en communicatie starten. Parro is geïntegreerd met ParnasSys, het leerlingvolgsysteem dat door Leerplein055 wordt gebruikt. De gegevensverwerking voldoet aan het privacyconvenant voor het onderwijs en is vastgelegd in een verwerkersovereenkomst met Leerplein055. Topicus, de leverancier, mag uw gegevens niet voor eigen commerciële doeleinden gebruiken.

Veiligheid en Respect:
Wij hechten groot belang aan een veilige en respectvolle communicatieomgeving voor iedereen. Dit geldt voor zowel medewerkers als ouders en leerlingen. We vragen u vriendelijk om geen foto's van andere kinderen of volwassenen te delen zonder toestemming. Wees u bewust van uw digitale voetafdruk.

Gedragsregels voor Parro:
- Behandel iedereen met respect en begrip.
- Wees bewust van uw taalgebruik.
- Vermijd roddels en geef hier geen gelegenheid toe.
- Accepteer geen dreigend, scheldend of agressief gedrag.
- Deel geen lasterlijk, grof of bedreigend materiaal.
- Verspreid geen vertrouwelijke informatie over leerlingen, ouders of personeel.
- Bespreek zaken met de juiste persoon en maak een afspraak indien nodig.
- Houd uw inloggegevens privé.

Meer informatie vindt u op de website van Parro, ter aanvulling op de officiële overeenkomsten.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders hebben inspraak en invloed op het schoolbeleid via de Medezeggenschapsraad (MR), waarin zowel ouders als leerkrachten vertegenwoordigd zijn. Dit orgaan bespreekt belangrijke schoolzaken.

De MR vergadert regelmatig en deze vergaderingen zijn openbaar, zodat u als ouder of verzorger van harte welkom bent om aan te schuiven en de discussies te volgen.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten of geschillen?

Accepted Answer

Hoewel we streven naar een soepele gang van zaken, kan het voorkomen dat er onduidelijkheden of problemen ontstaan. We nemen elke klacht serieus en bieden een duidelijke procedure om tot een oplossing te komen.

Klachtenprocedure:
1. Bespreek uw klacht eerst met de leerkracht van uw kind.
2. Indien geen oplossing wordt bereikt, wendt u zich tot de schooldirecteur.
3. De interne of externe vertrouwenspersoon kan ondersteuning bieden.
4. Lukt het nog steeds niet om tot een oplossing te komen, neem dan contact op met de bestuurssecretaris van Leerplein055 via info@leerplein055.nl.
5. De interne klachtencommissie onderzoekt de klacht en streeft naar bemiddeling.
6. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u de klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs of de Klachtencommissie Passend Onderwijs.
De volledige klachtenprocedure is te vinden op de website van Leerplein055.

Vertrouwenspersonen:
- Interne Vertrouwenspersoon: Charlotte Elzinga.
- Externe Vertrouwenspersoon: Mevrouw Yvonne Kamsma, werkzaam bij De IJsselgroep (06 1400 1672, yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl).

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders samen met de school?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in diverse schoolactiviteiten en beleidsvorming, wat bijdraagt aan een levendige schoolgemeenschap.

Medezeggenschapsraad (MR):
De MR, bestaande uit ouders en leerkrachten, bespreekt organisatorische zaken zoals de jaarplanning, begroting en het schoolprotocol. De MR vergadert circa 4-5 keer per jaar en deze vergaderingen zijn openbaar. U kunt de MR bereiken via mrspitsbergen@leerplein055.nl.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):
Voor school-overstijgende beleidskwesties binnen Leerplein055 is er de GMR. De GMR adviseert het college van bestuur en heeft instemmings- en adviesrechten op diverse beleidsterreinen. Meer informatie over de (G)MR en het medezeggenschapsstatuut vindt u op de website van Leerplein055. Voor vragen kunt u mailen naar gmr@leerplein055.nl.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

Basisonderwijs is kosteloos, maar voor extra activiteiten die het leren verrijken, vragen we een vrijwillige bijdrage. Deze bijdrage stelt ons in staat om speciale vieringen zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen te organiseren, en om het lesmateriaal en speelmateriaal in de groepen aan te vullen.

De jaarlijkse vrijwillige bijdrage bedroeg afgelopen jaar:
- € 25,- per kind
- € 37,- voor twee kinderen uit één gezin
- € 50,- voor drie of meer kinderen uit één gezin

Daarnaast is er een aparte bijdrage voor schoolreizen, waarvan de bestemmingen jaarlijks worden vastgesteld door de Activiteitencommissie en het schoolteam. We gaan ervan uit dat alle kinderen deelnemen aan deze educatieve uitstapjes.

Financiële ondersteuning:
Indien u financiële ondersteuning nodig heeft, kunt u terecht bij Stichting Leergeld. Kijk op hun website voor de mogelijkheden.

Question 7

Hoe meld ik mijn kind ziek of afwezig bij school?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind is het belangrijk dat u dit tijdig doorgeeft aan school. Dit helpt ons om de aanwezigheid correct te registreren en de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

Ziekmelding:
Wij verzoeken u vriendelijk om uw kind vóór 8.30 uur telefonisch ziek te melden. Zo zijn wij direct op de hoogte van de afwezigheid.

Langdurige Afwezigheid:
Bij langdurige afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte, zullen we in overleg met relevante professionals de situatie beoordelen en de nodige ondersteuning bieden.

Terugkeer na ziekte:
Zodra uw kind weer beter is, kan deze de schoolactiviteiten hervatten. Overleg met de leerkracht over de terugkeer is altijd mogelijk.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van de school in?

Accepted Answer

Het kiezen van een basisschool is een belangrijke stap. Op Openbare Basisschool Spitsbergen hechten we veel waarde aan een persoonlijke kennismaking, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken. We bieden een open en gastvrije omgeving waar elk kind welkom is.

Kennismaken met de School:
U bent van harte welkom voor een rondleiding en een gesprek om al uw vragen te stellen over onze onderwijsaanpak, de sfeer en de ondersteuningsmogelijkheden voor uw kind. Twee keer per jaar organiseren we, samen met andere basisscholen in Apeldoorn, een open dag.

Toelating en Aanmelding:
Als openbare school verwelkomen we alle kinderen, ongeacht achtergrond. We zien onze school als een oefenplaats voor de democratische samenleving, gebaseerd op vrijheid, gelijkwaardigheid en ontmoeting. Sinds 2022 hanteren de meeste Apeldoornse basisscholen een uniform aanmeldingsbeleid om gelijke kansen te waarborgen. Meer informatie vindt u op de website van de school en op basisscholenapeldoorn.nl. Bij vragen over de aanmelding staat de schooldirecteur u graag bij.

Overstappen van School:
Een schoolwissel kan plaatsvinden bij verhuizing, noodzaak tot speciaal onderwijs, of bij onoplosbare conflicten. Bij voorkeur vindt een overstap aan het einde van het schooljaar plaats. Er zijn afspraken binnen Apeldoorn om schoolwissels soepel te laten verlopen, met aandacht voor de onderwijsbehoeften van het kind. Wij werken nauw samen met de vorige school om een goede overgang te garanderen.

Procedure bij Overstap:
1. Ouders bespreken eventuele zorgen met de huidige school.
2. Oriëntatie op nieuwe scholen en kennismaking.
3. Bij een wederzijdse keuze, contact tussen de scholen om onderwijsbehoeften in kaart te brengen.
4. Beoordeling of de nieuwe school aan de behoeften kan voldoen.
5. Afspraken over een passend moment voor overstap en een warm welkom.

Schorsen of Verwijderen:
Leerlingen dienen zich te houden aan de schoolregels ter bevordering van orde, rust en veiligheid. In uitzonderlijke gevallen kan schorsing of verwijdering plaatsvinden, conform het vastgestelde veiligheidsbeleid van Leerplein055. De procedure hiervoor is opvraagbaar bij de schooldirecteur.

Meer Informatie:
Voor gedetailleerde informatie over het toelatingsbeleid, kunt u terecht op www.basisscholenapeldoorn.nl. Meer algemene informatie over onze school vindt u op www.obsspitsbergen.nl.

Question 9

Welke extra informatie is relevant voor ouders?

Accepted Answer

Openbare Basisschool Spitsbergen biedt diverse ondersteunende programma's en diensten aan, met aandacht voor de ontwikkeling van elk kind.

Voor- en Vroegschoolse Educatie (VVE):
Ons VVE-programma is gericht op kinderen van 2 tot 6 jaar met een (taal)achterstand. Het doel is om hun ontwikkelingskansen te vergroten, met focus op taal, rekenvaardigheid, motoriek en sociaal-emotionele ontwikkeling. Voorschoolse educatie vindt plaats in peuterspeelzaal Het Kinderatelier, en vroegschoolse educatie op Spitsbergen zelf, specifiek voor groep 1 en 2. We werken nauw samen met Het Kinderatelier voor een naadloze ontwikkelingservaring.

Verzekeringen en Aansprakelijkheid:
Leerplein055 heeft een uitgebreide ongevallenverzekering via Aon. Deze dekt ongevallen tijdens alle schoolactiviteiten, inclusief schoolreizen en de weg van en naar school. Medische en tandheelkundige kosten zijn aanvullend op uw eigen verzekering. Hoewel de school zorg draagt voor de leerlingen, is niet elke situatie direct aansprakelijk. Schade door nalatigheid van de school kan wel tot aansprakelijkheid leiden. Bij schade is het aan de benadeelde om dit aan te tonen.

Omgang met Bijdragen en Sponsoring:
We ontvangen soms materiële of geldelijke bijdragen. Deze worden beheerd volgens het convenant sponsoring, waarbij het belang van de leerlingen en de onderwijskundige autonomie voorop staan. Sponsoring mag geen verplichtingen opleggen die de leerlingen beïnvloeden. Ons beleid is transparant en bijdragen worden verantwoord ingezet.

Situaties met Gescheiden Ouders:
We respecteren de wettelijke voorschriften rondom ouderlijk gezag. Beide ouders met gezag zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor beslissingen over het kind. Bij een eenoudergezin is de ouder met het gezag eindverantwoordelijk. We handelen altijd conform de wettelijke richtlijnen.

Leerjaar	Aantal
1	5
2	11
3	17
4	6
5	14
6	12
7	16
8	12

Leeftijd	Aantal
4	8
5	9
6	16
7	-
8	12
9	9
10	18
11	12
12	6

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	106
2023-2024	99
2024-2025	93

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 14:30	-
Dinsdag	8:30 - 14:30	-
Woensdag	8:30 - 12:30	-
Donderdag	8:30 - 14:30	-
Vrijdag	8:30 - 14:30	-

Openbare Basisschool Spitsbergen in Apeldoorn

Algemene informatie over Openbare Basisschool Spitsbergen in Apeldoorn

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van Openbare Basisschool Spitsbergen

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past Openbare Basisschool Spitsbergen bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van Openbare Basisschool Spitsbergen