Veelgestelde vragen over De Hertog

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij De Hertog?

Accepted Answer

De Hertog hecht veel waarde aan de samenwerking met ouders/verzorgers. Er zijn verwachtingen en regels opgesteld voor ouders en het schoolteam, in samenwerking met de oudergeleding van de MR. Van ouders wordt verwacht dat ze optimaal samenwerken voor de ontwikkeling van hun kind, hun kind op tijd brengen en halen, bereikbaar zijn, zich aan de schoolafspraken houden, het handelen van de school ondersteunen, respectvol communiceren en leerkrachten informeren over bijzondere ontwikkelingen. Van de school mogen ouders verwachten dat ze samenwerken met de ouders, een optimale ontwikkeling van het kind stimuleren, duidelijk zijn over de mogelijkheden en grenzen, zich inzetten voor een veilige leeromgeving, respectvol communiceren, binnen een week reageren op een bericht en dat de school bereikbaar is op werkdagen tussen 8.00 en 15.30 uur. De school organiseert aan het begin van het schooljaar een ouderavond en een oudergesprek. Er wordt geïnvesteerd in ouderbetrokkenheid, bijvoorbeeld door middel van driehoeksgesprekken tussen leerkracht, leerling en ouders. Van tijd tot tijd worden activiteiten georganiseerd waarbij de school hoopt op de hulp van ouders.

Question 2

Hoe informeert De Hertog de ouders?

Accepted Answer

De correspondentie vanuit De Hertog verloopt veelal via ParnasSys (het leerlingvolgsysteem) en per e-mail. De leerkracht heeft ook contact met ouders via de Parro-app. Er is een ouderportaal in ParnasSys waar ouders kunnen inloggen voor informatie over hun kind. Algemene informatie over de school, Parro en het ouderportaal is te vinden op de website van De Hertog. Ouders ontvangen tevens enkele keren per jaar een nieuwsbrief. De school gaat zorgvuldig om met de privacy van de leerlingen en volgt de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en meepraten over het beleid van De Hertog?

Accepted Answer

Ouders kunnen bij De Hertog meepraten en meedenken over het beleid via de Medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van De Hertog?

Accepted Answer

Als er een probleem is, gaat De Hertog graag samen met de ouders op zoek naar een oplossing. Als het niet lukt om een probleem naar tevredenheid op te lossen, is er een interne contactpersoon beschikbaar. Deze persoon zal de klacht verhelderen en schriftelijk vastleggen. De contactpersoon overlegt met de klager hoe de klacht het beste kan worden behandeld. Hierbij kan eventueel een externe vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. De Hertog heeft een wettelijk verplichte klachtenregeling. Deze is te vinden op de website van de school.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt De Hertog samen met ouders?

Accepted Answer

De Medezeggenschapsraad (MR) van De Hertog wordt gekozen uit ouders van leerlingen en medewerkers van de school. De MR heeft inspraak over het beleid van de school en kan gevraagd of ongevraagd haar mening, advies of zorg aan de locatieleiders meedelen. De MR overlegt met de directie. De MR kan een goed samenspel tussen ouders, personeel, locatieleiders en bestuur bevorderen. Vragen voor de MR kunnen gemaild worden naar dehertogmr@entreaonderwijs.nl.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij De Hertog?

Accepted Answer

De Hertog vraagt geen vrijwillige ouderbijdrage. Er zijn ook geen overige vrijwillige schoolkosten. De school vindt het belangrijk dat alle leerlingen aan de activiteiten mee kunnen doen. Om alle activiteiten te kunnen bekostigen, worden er soms sponsoractiviteiten georganiseerd.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij De Hertog?

Accepted Answer

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Bij ziekte dient de directeur op tijd op de hoogte te worden gesteld. Voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart dient vooraf toestemming te worden gegeven. Als het niet mogelijk is om op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties, kan er toestemming worden gevraagd voor schoolverlof buiten de schoolvakanties. Als een kind ziek is, kan dit tussen 8.00 en 8.30 uur telefonisch worden gemeld of via de Parro app. Indien een leerling zonder ziekmelding niet op school verschijnt, neemt De Hertog contact op met de ouders. Voor bijzonder verlof kan schriftelijk toestemming worden gevraagd aan de directie. Een speciaal formulier hiervoor is te vinden op de website van de school onder Informatie en formulieren. Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Als ouders zonder toestemming hun kind thuishouden van school, moet dit worden gemeld bij de leerplichtambtenaar. Het verzuimbeleid van De Hertog volgt het protocol van de gemeente.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van De Hertog?

Accepted Answer

Voor toelating tot De Hertog is een toelaatbaarheidsverklaring nodig van het samenwerkingsverband waarbij de school is aangesloten. Meer informatie over de aanmelding van leerlingen is te vinden op de website van De Hertog onder 'Zo werken wij/aanmelden leerling'.

Question 9

Welke praktische informatie en privacyregels zijn van belang bij De Hertog?

Accepted Answer

De Hertog stimuleert kinderen om zelfstandig naar school te komen. Leerlingenvervoer is mogelijk, een formulier hiervoor is verkrijgbaar bij de gemeente. Voor medicijngebruik tijdens schooltijd is een schriftelijke verklaring van de ouders nodig volgens het protocol medicijnverstrekking. Het gebruik van mobiele telefoons is tijdens schooltijd niet toegestaan. Tijdens de gymles dienen de kinderen comfortabele sportkleding en gymschoenen te dragen. Na afloop van de gymles wordt het opfrissen/douchen gestimuleerd. Vanwege de groene schoolpleinen dragen alle leerlingen binnenshuis ander schoeisel dan tijdens het buitenspelen. Het vieren van verjaardagen vindt in de klas plaats, graag even afstemmen met de leerkracht. De school ziet graag een gezonde traktatie. Ouders dienen hun kind zelf te verzekeren. De kinderen en begeleiders zijn collectief verzekerd door de school tegen ongevallen en WA bij gezamenlijke activiteiten. De Hertog informeert gescheiden ouders over de ontwikkeling van hun kind, mits de (e-mail)adressen bekend zijn bij de school. De rapporten worden altijd in enkelvoud meegegeven aan het kind. Voor officiële documenten vraagt De Hertog van beide ouders een handtekening. De school gaat zorgvuldig om met de privacy van de leerlingen volgens de AVG. De leerlinggegevens worden opgeslagen in het digitale administratiesysteem en leerlingvolgsysteem (ParnasSys). In het Privacyreglement Leerlinggegevens (te vinden op de website van De Hertog) staat hoe de school omgaat met de leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. De school vraagt jaarlijks de privacy-voorkeuren in de Parro-app te controleren en te bevestigen. Bij activiteiten worden foto- of filmopnamen gemaakt, hiervoor wordt toestemming gevraagd via Parro. Ouders wordt gevraagd geen foto- of filmopnames te maken in de klas en op school. Verdere informatie is te vinden in het protocol beeldopnamen op de website van De Hertog.

Question 10

Hoe is de opvang geregeld bij De Hertog en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

De Hertog biedt geen opvang aan voor schooltijd, tijdens de middagpauze (tussenschoolse opvang) of na schooltijd. Er zijn dus geen kosten verbonden aan deze vormen van opvang, aangezien ze niet beschikbaar zijn.

Question 11

Wat zijn de vrije dagen en schoolvakanties van De Hertog?

Accepted Answer

Hieronder vindt u een overzicht van de vrije dagen en schoolvakanties voor het schooljaar:Herfstvakantie: 16-10-2023 tot en met 20-10-2023, Kerstvakantie: 25-12-2023 tot en met 05-01-2024, Voorjaarsvakantie: 19-02-2024 tot en met 23-02-2024, Goede Vrijdag en Pasen: 29-03-2024 tot en met 01-04-2024, Meivakantie: 29-04-2024 tot en met 10-05-2024, Pinksteren: 20-05-2024 tot en met 20-05-2024, Zomervakantie: 15-07-2024 tot en met 23-08-2024.

Question 12

Biedt De Hertog opvang aan tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Nee, De Hertog biedt geen opvang aan tijdens vrije dagen en schoolvakanties.

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar bij De Hertog?

Accepted Answer

De leerkrachten van De Hertog zijn dagelijks bereikbaar tussen 8.00 en 8.15 uur en tussen 14.30 en 15.30 uur. U kunt De Hertog altijd bellen of e-mailen: T (0344) 750 700, E secretariaat-tiel@entreaonderwijs.nl. Als u de leerkracht van uw kind wilt spreken, wordt u verzocht buiten de lestijden contact op te nemen. De school organiseert aan het begin van het schooljaar een ouderavond en een oudergesprek waarin de speerpunten van het onderwijs/het leerplan van uw kind worden besproken. In februari wordt een tweede oudergesprek ingepland. Veel correspondentie verloopt via ParnasSys (het leerlingvolgsysteem) per e-mail. De leerkracht heeft ook contact met ouders via de Parro-app. Privacygevoelige informatie wordt versleuteld gemaild of beveiligd gedeeld met een wachtwoord.

Algemene informatie over De Hertog in Tiel

Kenmerken van De Hertog

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van De Hertog?

Kaart