Veelgestelde vragen over Het Spectrum

Question 1

Hoe worden ouders betrokken bij Het Spectrum?

Accepted Answer

Het Spectrum ziet ouders als educatieve partners en betrekt hen graag bij de schoolloopbaan van hun kind. De school communiceert op verschillende manieren met ouders, zoals via gesprekken, e-mail, de 'Mijnschoolinfo' omgeving en nieuwsbrieven. Er zijn twee keer per jaar ontwikkelgesprekken en in groep 8 is er een gesprek over het schooladvies. Bij zorgen over de ontwikkeling van een kind worden ouders direct geïnformeerd. De school heeft een ouderraad die helpt bij het organiseren van activiteiten en meedenkt over beleidsaanpassingen. Relevante informatie is ook beschikbaar op de schoolwebsite. Het Spectrum streeft naar een goede en actuele communicatie met ouders, omdat dit bijdraagt aan de ontwikkeling van het kind. Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunnen ouders terecht bij ouderorganisatie CJG.

Question 2

Op welke manier informeert Het Spectrum de ouders?

Accepted Answer

Het Spectrum informeert ouders via diverse kanalen, waaronder korte gesprekken bij het brengen en halen (vooral bij de jongste groepen), afspraken, telefonisch contact, e-mail via Mijnschoolinfo en via nieuwsbrieven. Er is een intakegesprek bij de start van een kind op school, informatieavonden aan het begin van het schooljaar, en kennismakingsgesprekken. Vanaf groep 5 zijn kinderen aanwezig bij de ontwikkelings- en kennismakingsgesprekken.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid van Het Spectrum?

Accepted Answer

Ouders kunnen meedenken en meepraten over het beleid van Het Spectrum via klankbordavonden, de ouderraad en de medezeggenschapsraad.

Question 4

Wat is de klachtenregeling van Het Spectrum?

Accepted Answer

Het Spectrum streeft ernaar om eventuele problemen in goed overleg tussen leerlingen, ouders en leerkrachten op te lossen. Indien dit niet mogelijk is, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling van Kind en Onderwijs Rotterdam. Een klacht wordt gezien als een uiting van ontevredenheid over een gerealiseerde oplossing of het oplossingsproces. Het doel is om herhaling te voorkomen. Klachten kunnen betrekking hebben op organisatorische maatregelen, onderwijskundige maatregelen of ongewenst gedrag. Betrokkenen worden aangemoedigd om klachten eerst te bespreken met degene over wie de klacht gaat, of te melden bij de groepsleerkracht en de schooldirectie. Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze worden ingediend bij het bestuur van de stichting. Er is ook een mogelijkheid om de klacht in te dienen bij de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO). Mediation kan worden aangeboden als alternatieve oplossing. De school heeft een contactpersoon (Mw. Ouwens, bereikbaar via het schoolnummer) die ouders kan adviseren over de klachtenprocedure. Het bestuur streeft naar een zorgvuldige behandeling van klachten en het creëren van een veilig schoolklimaat.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt Het Spectrum samen met ouders?

Accepted Answer

Het Spectrum werkt samen met ouders bij diverse activiteiten, waaronder de begeleiding van de bibliotheek, de ouderraad, sportdagen, diverse uitjes (zoals bezoeken aan kinderboerderijen en musea), spelletjesochtenden, Sinterklaas-, Kerst- en Paasvieringen, kamp en de afscheidsavond van groep 8/musical.

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage bij Het Spectrum?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bij Het Spectrum bedraagt €37,50. Dit geld wordt gebruikt voor activiteiten zoals Kerst, Sinterklaas, materialen voor het schoolplein en klassenbudgetten, projecten (zoals de Kinderboekenweek) en sportdagen/excursies + vervoerskosten. Daarnaast zijn er incidentele vrijwillige kosten voor de schoolreis (groep 1 t/m 6, circa 25 euro) en het kamp voor groep 7 (circa 90 euro) en groep 8 (circa 100 euro). Alle leerlingen kunnen deelnemen aan de activiteiten, ook als de ouderbijdrage niet betaald kan worden.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij Het Spectrum?

Accepted Answer

Ouders kunnen hun kind ziek melden door 's ochtends vanaf 7:45 telefonisch contact op te nemen met het schoolnummer: 010-2222842. Voor verlof aanvragen, kunnen ouders een schriftelijk verzoek indienen met het officiële verlofformulier voor buitengewoon verlof. Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim zijn onder andere tijdige melding van ziekte, verplichtingen vanuit een geloofsovertuiging (vooraf melden) en toestemming van de directeur voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart. Informatie over geoorloofd verzuim is te vinden op www.rijksoverheid.nl.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid van Het Spectrum?

Accepted Answer

Het Spectrum verwelkomt zowel vierjarigen als oudere kinderen die bijvoorbeeld na een verhuizing op de school komen. Informatie van de vorige school is belangrijk voor een goede aansluiting. Ook Het Spectrum verstrekt informatie aan een ontvangende school in de vorm van een onderwijskundig rapport. Kinderen van andere scholen in de buurt worden alleen na overleg en afstemming aangenomen. Het Spectrum stelt het op prijs om tijdig op de hoogte te zijn van het aantal nieuwe leerlingen. Ouders worden vriendelijk verzocht hun kind in te schrijven voordat hij/zij 3,5 jaar is. Voorafgaand aan de inschrijving is er een informatief gesprek en een rondleiding. Een aanmeldingsformulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden. Ouders zijn verplicht aan te geven of hun kind een specifieke ondersteuningsbehoefte heeft. Indien de school geen passend onderwijsaanbod kan bieden, treedt de zorgplicht in werking en is de school verplicht om binnen 6 weken een passende plek te vinden. Na de aanmelding beslist de school, eventueel in overleg, of Het Spectrum de juiste plek is voor het kind. Inschrijving vindt plaats bij de administratie.

Question 9

Hoe gaat Het Spectrum om met de privacy van leerlingen?

Accepted Answer

Kind en Onderwijs Rotterdam, waar Het Spectrum onder valt, verwerkt persoonsgegevens van alle leerlingen. Een goede omgang met persoonsgegevens is van groot belang en de school is zich bewust van de privacywetgeving. De school verwerkt persoonsgegevens om verplichtingen als onderwijsinstelling na te kunnen komen, zoals het aanmelden van leerlingen, het bijhouden van de studievoortgang en het doorsturen van gegevens naar DUO en leerplicht. Gegevens die hier niet aan voldoen, worden alleen met toestemming verwerkt. Indien toestemming wordt gevraagd voor het gebruik van beeldmateriaal, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken of gegeven. De school verwerkt diverse soorten gegevens, waarvan de meeste rechtstreeks van ouders zijn verkregen. Indien noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kunnen de verplichtingen niet worden nagekomen. Op verzoek en met uitdrukkelijke toestemming worden ook medische gegevens verwerkt, enkel die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. Kind en Onderwijs Rotterdam zal nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen. Bij het verwerken van de gegevens wordt altijd uitgegaan van noodzakelijkheid en worden de gegevens niet gebruikt voor andere doeleinden dan in de privacytoelichting genoemd. In sommige gevallen is de school verplicht om gegevens te delen met andere organisaties. Commerciële derde partijen kunnen worden verzocht om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens, altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Kind en Onderwijs Rotterdam. De school deelt de gegevens van leerlingen niet met commerciële derde partijen voor andere doeleinden en verkoopt of verhuurt de gegevens niet. Persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard en alleen medewerkers die dat nodig hebben voor de uitvoering van hun werk kunnen bij de gegevens. De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is, waarbij verschillende wettelijk geregelde bewaartermijnen worden gehanteerd. Ouders hebben verschillende rechten, zoals het recht op inzage, rectificatie, beperking of verwijdering van gegevens. Indien ouders het niet eens zijn met hoe de school omgaat met de gegevens van hun kind, kunnen zij opheldering vragen bij de Functionaris voor Gegevensbescherming. Indien het probleem niet goed wordt opgelost, kan dit worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Question 10

Hoe is de opvang bij Het Spectrum geregeld voor, tussen en na schooltijd, en wat zijn de kosten?

Accepted Answer

De voorschoolse en naschoolse opvang wordt geregeld in samenwerking met IKC Samen Uniek en Gro-up kinderopvang. De opvang vindt plaats in het schoolgebouw. Er is geen tussenschoolse opvang. Er zijn kosten verbonden aan zowel de voorschoolse als de naschoolse opvang. Neem contact op met IKC Samen Uniek of Gro-up kinderopvang voor meer informatie over de exacte kosten.

Question 11

Wat zijn de data van de vrije dagen en schoolvakanties van Het Spectrum?

Accepted Answer

Hieronder staan de vrije dagen en schoolvakanties van Het Spectrum voor het schooljaar 2024-2025: Herfstvakantie van 26 oktober 2024 tot en met 3 november 2024, Kerstvakantie van 21 december 2024 tot en met 5 januari 2025, Voorjaarsvakantie van 22 februari 2025 tot en met 2 maart 2025, Meivakantie van 26 april 2025 tot en met 11 mei 2025, Zomervakantie van 18 juli 2025 tot en met 31 augustus 2025.

Question 12

Is er opvang beschikbaar tijdens vrije dagen en schoolvakanties bij Het Spectrum?

Accepted Answer

Ja, BSO De Kunstenmakers biedt opvang aan tijdens vrije dagen en schoolvakanties in Het Spectrum. De kinderen worden ingedeeld in drie leeftijdsgroepen: 4 tot 7 jaar, 7 tot 9 jaar, en 9 jaar en ouder. Er worden activiteiten georganiseerd die zijn afgestemd op de verschillende leeftijdsgroepen. De mogelijkheid bestaat om verse maaltijden te nuttigen, bereid door 'Olivier eet gezond'. Ook zijn er mogelijkheden om kinderen naar zwemles te brengen. Kinderopvang en onderwijs vormen samen een Integraal Kindcentrum (IKC), waardoor een doorgaande ontwikkelingslijn en gezamenlijke activiteiten mogelijk zijn.

Question 13

Wie is wanneer bereikbaar bij Het Spectrum?

Accepted Answer

De administratie van Het Spectrum is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8:45 tot 16:15. Het telefoonnummer is 010-2222842. U kunt ook een e-mail sturen naar info@hetspectrum-nesselande.nl.

Algemene informatie over Het Spectrum in Rotterdam

Kenmerken van Het Spectrum

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Het Spectrum?

Kaart