Veelgestelde vragen over obs Daltonschool De Tweemaster (De Windvaan)

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

De school is relatiegericht. De medewerkers investeren in het opbouwen en onderhouden van de sociale relaties met ouders die hiervoor openstaan en hierin ook investeren. Er wordt tijd beschikbaar gesteld voor het opbouwen van de relatie met ouders. De school is pro-actief in het aangaan van contacten met ouders. Contacten beperken zich niet alleen tot onderwijsleerprocessen, maar zijn er ook met betrekking tot opvoedings- en beleidsvraagstukken. Ouders helpen bij technische klusjes of andere neutrale zaken, ouders worden ingezet bij buitenschoolse activiteiten, gaan mee op schoolkamp en schoolreizen.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

De ouders worden op verschillende manieren op de hoogte gehouden van activiteiten en ontwikkelingen op De Tweemaster. Wij hanteren een actieve informatieplicht.
De school geeft informatie over de algemene schoolzaken via de website (voor iedereen toegankelijk);
De school geeft specifieke (actuele) informatie over schoolzaken via het ouderportaal (alleen toegankelijk voor ouders met eigen inlog);
De school maakt gebruik van social media om activiteiten aan te kondigen of ontwikkelingen te melden;
De school rapporteert de vorderingen van de leerlingen aan hun ouders;
De school organiseert oudergesprekken om de vorderingen van de leerlingen te bespreken;
De school publiceert de activiteiten die in een schooljaar plaatsvinden in een agenda;
De school organiseert ouderavonden, voorlichtingsavonden en thema-avonden;
De school organiseert oudergesprekken;
De Tweemaster heeft een medezeggenschapsraad die de belangen behartigt van de ouders;
De Tweemaster heeft een ouderraad die allerlei activiteiten organiseert.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Ouders praten mee via:

Ouderraad

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. De Tweemaster beschikt over een klachtenregeling. Hierin staat opgenomen welke stappen iemand kan nemen die ontevreden is of een klacht wil indienen. De regeling staat op de website en op de website van Talent opvang en onderwijs.

Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. In veel gevallen kunnen klachten daar worden opgelost.

Interne vertrouwenspersoon
De interne vertrouwenspersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor leerlingen, ouders/verzorgers of medewerkers die menen dat er (mogelijk) sprake is van ‘ongewenst gedrag’ van bijvoorbeeld een medewerker van de school. Onder de term ‘ongewenst gedrag’ vallen in elk geval seksuele intimidatie en psychische of fysieke mishandeling. De interne vertrouwenspersoon hoort de klacht aan (vertrouwelijk) en geeft informatie over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Daarnaast kan de interne vertrouwenspersoon de klager doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon.

Degene die een klacht heeft, wordt in de klachtenregeling ‘de klager’ genoemd; de andere partij heet ‘de aangeklaagde’. Bij een situatie van ongewenst gedrag kan een klager er overigens ook voor kiezen direct contact op te nemen met de Externe vertrouwenspersoon of direct een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) in te dienen.

Klachtencommissie

Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. Indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van kla(a)g(st)er wordt opgelost, kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze – mits de klacht qua termijn en inhoud – ontvankelijk is, in behandeling. Beide partijen (kla(a)g(st)er en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de Klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.De klachtencommissie heeft een eigen klachtenregeling die ter inzage ligt bij de school en het schoolbestuur, Stichting Talent voor Onderwijs en opvang (Van Dedemstraat 6 B-C, 1624 NN Hoorn). Ook is deze in te zien op de website: www.onderwijsgeschillen.nl

Onze school is aangesloten bij: Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC) Postbus 851913508 AD, Utrecht. Tel: 030-2809590, info@onderwijsgeschillen.nl, www.onderwijsgeschillen.nl

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Er functioneert een MR met al zijn wettelijke bevoegdheden. Er functioneert een Ouderrraad (OR).
Bij de volgende activiteiten worden ouders op school ingezet:
Reisbegeleiding;
Begeleiding bij excursies/schoolreizen, schoolkampen e.d.;
Begeleiding bij de sportdag;
Diverse vieringen;
Hulp in de groepen;
Werk aan de schooltuin;
Opruimklussen;
Verhuizen van meubilair;

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

€22.50

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Sinterklaas

Afscheid groep 8

Paaslunch

Vossenjacht

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Ja

Wat wordt daarmee betaald?

Voor schoolreizen en schoolkampen wordt ook een ouderbijdrage gevraagd. Alle leerlingen gaan mee op kamp of schoolreis, ook als ze de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De kosten per leerling voor de schoolreizen en schoolkampen worden tijdens de algemene ouderraadsvergadering bekend gemaakt. De vrijwillige ouderbijdrage voor schooljaar 2023-2024 bedraagt € 22,50. Voor de schoolreizen van de groepen 1 tot en met 6 ontvangt u in de eerste week na de zomervakantie een betaalverzoek van de ouderraad. De kosten voor deze schoolreizen bedragen €25 euro per leerling. Mocht de betaling een probleem zijn, kunt u contact opnemen met de schoolleiding.

Extra informatie over ouderbijdrage

De ouderraad zorgt samen met het team gedurende het schooljaar voor de organisatie van feesten en activiteiten, die voor de leerlingen waardevol zijn, maar waarvoor de school geen financiering uit de rijksvergoeding krijgt. De ouderraad vraagt hiervoor een vrijwillige ouderbijdrage per schooljaar. Alle leerlingen mogen meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Er worden geen leerlingen uitgesloten van deelname aan activiteiten die wij als school aanbieden.
De ouderraad werkt met een automatische incasso (als u daar toestemming voor geeft). Dit is efficiënter en voor ouders gemakkelijker. De duur van de overeenkomst tot automatische incasso geldt zolang de kinderen uit het gezin op school zitten of tot de ouder de overeenkomst schriftelijk opzegt.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

De school verwacht van ouders dat de afwezigheid van kinderen zoveel mogelijk voor schooltijd (voor 08:30 uur) telefonisch of door middel van een bericht in ouderportaal wordt gemeld op de eerste dag van afwezigheid. Deze meldingen worden ‘s morgens door de schooladministratie genoteerd. Rond negen uur volgt een ronde langs de groepen om de absenten op te nemen. Vervolgens wordt telefonisch contact opgenomen met ouder(s)/verzorger(s) van kinderen die zonder afbericht afwezig zijn.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Indien u verlof wilt aanvragen voor uw kind(eren) verzoeken wij u om gebruik te maken van het formulier ‘aanvraag verlof’. In de meeste gevallen beoordeelt de schooldirecteur of er sprake is van een gegronde reden voor verzuim.
Uitgebreide informatie over vrijstellingen vindt u op de website van De Tweemaster.
Een formulier verlofaanvraag kunt u downloaden of invullen vanaf de website.
Ook kunt u deze vragen bij onze schooladministratie.
U kunt geen verlof aanvragen via het ouderportaal.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Aanmelden van kinderen
Wij helpen u graag met het maken van de juiste, weloverwogen keuze. De school staat daarom open voor een oriënterend gesprek en rondleiding tijdens schooltijd. Zo kunt u de sfeer in de school het beste ervaren. Het aanmelden van nieuwe leerlingen kan alleen na overleg met de directie middels een aanmelding- en inschrijfformulier. Dit formulier dient door beide ouders ondertekend te worden.

De fasen van aanmelding:

Aanmelding door de ouders bij de directie van de school door middel van het aanmeldingsformulier (beschikbaar via website);

Verzamelen van informatie door de school bij instanties, zoals de vorige school, peuter/ kinderopvang en eventuele zorginstelling. Op basis van de gegevens kan besloten worden om het kind te observeren binnen de huidige opvang of school.

Inventariseren van de mogelijkheden tot plaatsing door directie en intern begeleider van de school. Onder andere op basis van Schoolondersteuningsprofiel, ondersteuningsbehoefte van het kind, situatie van de groep en mogelijkheden van het gebouw.

Besluitvorming ten aanzien van plaatsing. In een gesprek met ouders wordt het besluit van de school toegelicht. Na plaatsing volgt een intake-gesprek met leerkracht en ouders/verzorgers. Dit is meestal een maand voordat de leerling gaat starten op onze school. (Bij een zij-instromer spreken wij direct een intake-gesprek af). Bij afwijzing zorgen we voor inhoudelijke onderbouwing en wordt samen met ouders gezocht naar een passende plaats voor het kind.

Intakegesprek
Voordat uw kind op school zal beginnen, vindt er een ‘intakegesprek’ met de ouder(s) plaats. Tijdens dit gesprek wordt er onder andere afgesproken in welke groep uw kind geplaatst zal worden. De directie bepaalt in welk leerjaar en in welke groep een leerling wordt geplaatst. Dit om evenwichtige groepen op gebied van ontwikkeling, leeftijd en geslacht te vormen.

Leerlingen die vier jaar worden
Leerlingen worden normaliter de dag nadat zij 4 jaar zijn geworden op school geplaatst. Op afspraak is er de optie voor toekomstige leerlingen om een ochtend of dag proef te draaien (twee dagdelen zijn gebruikelijk). Na een definitieve aanmelding, maakt de groepsleerkracht een afspraak voor proefdraaien en een afspraak voor een intake-gesprek.

Leerlingen die van een andere school komen
Als er een leerling van een andere school overkomt, is er na het eerste contact tussen de ouders en de directie een overleg tussen de directies of kwaliteitscoördinator van beide scholen voordat de leerling ingeschreven kan worden. De directie zal in goed overleg besluiten of de betreffende leerling wordt aangenomen. Van de leerling die van school verandert, wordt een onderwijskundig rapport en uitschrijfformulier van de vorige school verlangd voordat over wordt gegaan tot definitieve plaatsing. Dit om tot een goede overdracht en onderwijsinhoudelijke aansluiting voor de leerling te bewerkstelligen. Plaatsing geschiedt bij voorkeur na een vakantie of aan het begin van een cursusjaar, tenzij het een verhuizing betreft. Wanneer het een verwijzing naar het speciaal onderwijs betreft, verwijzen wij de ouders terug naar de vorige school.

Question 9

Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

Accepted Answer

Binnen Talent voor opvang en onderwijs staat de privacy van onze leerlingen voorop. Dit betekent dat we zorgvuldig met hun gegevens omgaan. Een aantal gegevens van de leerlingen moet worden vastgelegd in verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de administratie van de school. Het vastleggen en het gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot die informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Op onze scholen maken we ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van deze leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Wij hebben met onze leveranciers in de vorm van verwerkersovereenkomsten strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. In het privacyreglement van stichting Talent kunt u nalezen hoe wij de privacy van onze leerlingen waarborgen (zie de website Talent voor Opvang en Onderwijs | Stichting Talent (talenthoorn.nl). Wij maken daarom graag duidelijke afspraken over het gebruik van foto- en videomateriaal. Wij vragen u het toestemmingsformulier voor uw kind(eren) in te vullen via ons Ouderportaal. Jaarlijks ontvangt u van ons via het Ouderportaal een reminder over het toestemmingsformulier. U heeft altijd de mogelijkheid om uw keuze te herzien. U kunt de keuze herzien via het Ouderportaal. Als u niets wijzigt, dan blijft de eerdere gemaakte keuze van kracht.

Maatschappelijke ondersteuning, opvoeding en jeugdhulp

De gemeenten zijn verantwoordelijk voor de zorg en ondersteuning op gebied van maatschappelijke ondersteuning, opvoeding en jeugdhulp. Bij de teams van 1.Hoorn kunt u terecht voor informatie en aanvragen inzake zorg, welzijn, opvoeden en opgroeien via de website www.hoorn.nl. Wanneer de school zorg heeft over de thuissituatie van een kind, kan de directeur in samenspraak met de kwaliteitscoordinator melding doen bij of het advies inschakelen van het Algemeen Meldpunt Kindermishandeling. Hierbij baseert de school zich op de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze meldcode kunt u vinden op onze website. De school werkt samen met GGD Hollands Noorden. Kinderen in de basisschoolleeftijd worden twee keer uitgenodigd (in groep 2 en groep 7) voor een bezoek aan de schoolarts of jeugdverpleegkundige. Aan ouders wordt toestemming gevraagd om de gezondheidsgegevens die van belang zijn voor de school, met de school te mogen delen.

Medicijnverstrekking en medisch handelen door leerkrachten

Het gebeurt steeds vaker dat ouders aan leerkrachten vragen om onder schooltijd kinderen een medicijn te verstrekken. Incidenteel gebeurt het ook dat gevraagd wordt om een medische handeling te verrichten bij kinderen. Het team heeft hierover afspraken gemaakt die zijn vastgelegd in het Beleid Medicijnverstrekking. In grote lijnen hebben we het beleid dat we medicijnen alleen verstrekken als ouders daartoe een toestemmings-verklaring hebben ondertekend. Bij verzoeken om medisch handelen wordt altijd per geval bekeken of er geen alternatieven zijn en of het medisch handelen redelijkerwijs kan worden verlangd van leerkrachten. Als we akkoord gaan, zal een arts de leerkracht bekwaam moeten verklaren.

Sponsoring

Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een schenking. Het komt steeds vaker voor dat wij via bedrijven trachten geld te verwerven, om extra accenten aan te brengen in het schoolprofiel of aan de andere kant niet te bekostigen activiteiten te kunnen ondernemen. Bedrijven of instellingen, die op een dergelijk verzoek ingaan, verlangen in het algemeen een tegenprestatie. Om te voorkomen dat De Tweemaster afhankelijk wordt van deze extern geworven gelden en er ontoelaatbare belangenverstrengeling optreedt, toetst de directie sponsoractiviteiten aan het protocol Sponsoring. Ouders, docenten en leerlingen kunnen met klachten over sponsoring terecht bij de klachtencommissie van de school (zie hoofdstuk over de klachtenregeling). Dit heeft geleid tot een nieuw sponsorconvenant dat geldig is tot en met 2024.

Kledingvoorschriften medewerkers

Tegenwoordig is er veel te doen als het gaat over wat er allemaal wel en niet mag op het gebied van het dragen van kleding, ook op scholen. Het Ministerie van Onderwijs heeft een richtlijn opgesteld en daaruit komt voort, dat een school in principe vrij is in de kledingvoorschriften, maar er zijn een aantal voorwaarden:

Ze mogen niet discriminerend zijn.

Ze mogen de vrijheid van meningsuiting niet aantasten.

Question 10

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

In samenwerking met Talent voor opvang-onderwijs

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

In samenwerking met Talent voor opvang-onderwijs

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

In het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

In het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Ja

Question 11

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	15-02-2025	23-02-2025
Meivakantie	19-04-2025	04-05-2025
Zomervakantie	12-07-2025	24-08-2025

Toelichting van de school

Op de volgende (feest)dagen is de school ook gesloten, buiten de genoemde vakanties:
Goede Vrijdag (18-4-2025)
Bevrijdingsdag (5-5-2025)
Hemelvaart (29-5-2025)
Dag na Hemelvaart (30-5-2025)
Tweede Pinksterdag (9-6-2025)

Op de volgende dagen hebben wij een studiedag gepland en is de school gesloten:
1-10-2024
27-11-2024
14-2-2025
3-4-2025
16-6-2025
11-7-2025

Question 12

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

De opvang is in ons eigen schoolgebouw. Er is een verdeling gemaakt in twee groepen. De jongste groep is de opvang in de leeftijd 4 t/m 7 jaar en de andere groep is de opvang van 8 t/m 12 jarigen.

Question 13

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Kerstvakantie	21-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	15-02-2025	23-02-2025
Meivakantie	19-04-2025	04-05-2025
Zomervakantie	12-07-2025	24-08-2025

Toelichting van de school

Er zijn geen vaste afgesproken spreekuren. Het is altijd mogelijk om een afspraak onder schooltijd te maken.
Voor vragen over opvang en/of onderwijs op de Tweemaster kan zowel via e-mail als telefonisch contact worden opgenomen. Via telefoonnummer 0229 23 23 59 belt u met de school en krijgt u meestal een medewerker aan de telefoon. Er zijn echter momenten waarop alle medewerkers bezet zijn. In die gevallen zijn wij een telefonisch dus minder goed bereikbaar. U kunt het later nogmaals proberen of u kunt in dat geval een e-mail sturen naar tweemaster@talenthoorn.nl. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op. Voor ouders is het altijd mogelijk om via het ouderportaal contact te leggen.
Jeugzorgwerker 1.Hoorn
Onze jeugdzorgwerker vanuit 1.Hoorn is Annemiek de Redelijkheid. U kunt vrijblijvend bij haar terecht voor advies en informatie over opvoeden en het opgroeien van uw kind(eren). Heeft u een vraag voor haar schroom dan niet om contact met haar op te nemen. Dit kan via de leerkracht van u kind of via de kwaliteitscoördinator van de school.
Wat is de rol van de Jeugdwerker van 1.Hoorn op school? De jeugdwerker kan…
indien nodig deelnemen aan de overleggen van het ondersteuningsteam (OT) van de school;
op uitnodiging aansluiten bij gesprekken tussen IB- er en/of leerkrachten wanneer er zorgen zijn over een leerling;
gesprekken met ouders en/of leerling voeren om hen te informeren en te begeleiden naar passende zorg en ondersteuning.

Algemene informatie over obs Daltonschool De Tweemaster (De Windvaan) in Hoorn

Kenmerken van obs Daltonschool De Tweemaster (De Windvaan)

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van obs Daltonschool De Tweemaster (De Windvaan)?

Kaart