Veelgestelde vragen over Werkplaats Kindergemeenschap

Q: Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties? Ja Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

De werkers staan op de Werkplaats centraal. Als ouders/verzorgers en medewerkers staan wij om de werker heen om zo met elkaar bij te dragen aan de best mogelijke ontwikkeling van het kind op de Werkplaats. Wij vormen samen met ouders, medewerkers en werkers een gemeenschap. We streven naar grote betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind op de Werkplaats, omdat deze van grote invloed is op de mate waarin het onderwijsproces succesvol verloopt. Positieve betrokkenheid kan ontstaan als ouders goed geïnformeerd zijn over de manier waarop wij invulling geven aan onze visie en onderwijs. Daarnaast is het van belang dat ouders inspraak hebben en weten op welke manier zij vragen kunnen stellen en klachten kenbaar kunnen maken. Ook over de benodigde ouderhulp informeren wij ouders en benaderen we hen hier actief voor.

Ouderbetrokkenheid thuis én op school is voor een kind belangrijk. Een werker die zijn ouder op school bezig ziet ervaart hoe belangrijk de Werkplaats ook voor hen is. Zo voelt het kind zich geborgen.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Op welke manier informeert deze school de ouders?

We hechten veel waarde aan goede communicatie met ouders. Door goed in gesprek te gaan met ouders kunnen wij ons onderwijsaanbod beter afstemmen op de werkers. Daarnaast is het van belang dat ouders goed geïnformeerd zijn over de wijze waarop wij invulling geven aan onze visie en ons onderwijs vormgeven.

Kennismakingsgesprekken
Aan het begin van het schooljaar nodigt de groepsmedewerker de ouders van de jongste werkers; groep 1 – 3 – 5 – 7 uit voor een persoonlijk kennismakinggesprek. De medewerker krijgt zo extra informatie over de werker en kan het verloop van het schooljaar toelichten aan ouders.

Informatiebijeenkomst
De groepsmedewerkers van een kleurgroep nodigen ouders aan het begin van het schooljaar uit voor een informatiebijeenkomst. De ouders krijgen op die avond een toelichting op het verloop van het schooljaar, uitleg over ons onderwijsaanbod; het gebruik van methodes en de aanvulling hierop met vaklessen en projecten. Ook informeren wij ouders over de ouderhulp die wij nodig hebben en kunnen ouders zich hiervoor al inschrijven.

Parro
Gedurende het jaar communiceren ouders en groepsmedewerker met elkaar via Parro; een veilige communicatieapp waarin de privacy van werkers, ouders en medewerkers gewaarborgd is. We gebruiken Parro onder andere voor korte berichten uit de groep, oproepen voor hulp bij activiteiten, intekenen voor KOMgesprekken, of het delen van foto’s van een momenten uit het schoolleven. Ouders kunnen in Parro ook de privacyvoorkeuren voor hun kind aangeven.

Maandinformatie
Ouders ontvangen aan het eind van iedere schoolmaand een mail met de maandinformatie voor de komende maand. Hierin staan algemene mededelingen en informatie over activiteiten, projecten en vieringen.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Ouders praten mee via:

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Wat is de klachtenregeling?

Als ouders of werkers ontevreden zijn over de gang van zaken op school, is het belangrijk dat ze hun vragen hierover stellen, of hun klachten melden. We vinden het belangrijk om met elkaar in gesprek te gaan ook als er iets niet goed gaat. Natuurlijk vertrouwen we erop dat de betrokkenen de meeste zaken samen kunnen oplossen. Wij hebben op stichtingsniveau een klachtenregeling opgesteld om klachten te behandelen.

Klachtenregeling BO en VO
De procedure van onze klachtenregeling is opgebouwd uit drie fases.

Fase 1: de informele weg
De meeste vragen en klachten gaan over lessituaties, resultaten, prestaties en de daaruit voortvloeiende gevolgen. In veel gevallen kan de groepsmedewerker verheldering geven. Ouders kunnen hiervoor contact opnemen met de groepsmedewerker via Parro of door na school de medewerker aan te spreken om een afspraak te maken. Als dit contact niet voor opheldering of een oplossing heeft gezorgd, kan een ouder de teamleider van de kleurgroep benaderen voor hulp, advies en/of uitleg.

De meeste vragen, klachten en problemen worden via deze informele weg afgehandeld en opgelost doordat we met elkaar, in het belang van de werker kijken naar de beste oplossing.

Fase 2: de formele weg
Als de eerste fase geen oplossing heeft gebracht dan kunnen ouders de klacht aan onze directeur voorleggen. Hiervoor geldt de volgende procedure:

Een klacht wordt schriftelijk ingediend bij onze directeur, het bevoegd gezag.

Onze directeur hoort alle betrokkenen en onderzoekt de mogelijkheden om tot een minnelijke oplossing te komen en neemt hierin een besluit.

Onze directeur deelt de beslissing schriftelijk mee.

Onze directeur ligt de procedure die verder doorlopen kan worden als de klacht niet naar wens is afgehandeld.

Onze directeur verwijst indien nodig door naar de externe klachtenregeling

Eens per jaar informeert onze directeur het bestuur over het aantal, de inhoud en de afhandeling van de klachten.

Fase 3: de externe weg
Als klachten niet in fase 1 of 2 afgehandeld zijn, kunnen ouders gebruik maken van de externe klachtenregeling. Deze staat op onze website.

Vertrouwenspersonen en contactpersonen
Onze vertrouwenspersoon is onze medewerker Isa Janssen. Werkers, ouders en medewerkers kunnen met haar vertrouwelijke zaken bespreken die een zware lading hebben of gevoelig liggen. Het kan hierbij gaan om ongewenste intimiteiten, seksuele intimidatie of andere onderwerpen die een genuanceerde, tactvolle aanpak vergen. Onze vertrouwenspersoon weet ook de weg naar een externe vertrouwenspersoon als dat wenselijk is. Zij helpt ook mensen met klachten op weg in de klachtenregeling en procedure.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

De formele inspraak van ouders is op de Werkplaats belegd bij de Medezeggenschapsraad (MR) en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De MR vertegenwoordigt de belangen van de ouders van ons basisonderwijs. In de GMR vertegenwoordigen ouders uit het BO en ouders uit het VO de gemeenschappelijke belangen.

Medenzeggenschapsraad (MR)
Onze Medezeggenschapsraad (MR) vertegenwoordigt ouders, komt op voor hun belangen en denkt en beslist mee over de kwaliteit en de organisatie van het onderwijs. In de wet ‘Medezeggenschap op scholen’, staat precies aangegeven waarover de MR advies mag geven en/of moet instemmen. Daarnaast kan de MR gevraagd en ongevraagd advies geven aan de schoolleiding. De MR informeert ouders via een Jaarverslag.

MR vergadert tien keer per jaar over zaken als:

Besteding van de ouderbijdragen

Belangrijke verbouwingen

Veiligheid in en rond de school

Welzijn van de werkers

Veranderingen in de schoolorganisatie

Inzet ouders bij verschillende activiteiten
We bieden als school een variëteit aan onderwijsactiviteiten. Actieve werkvormen hebben een groot aandeel in deze activiteiten. Denk hierbij aan creatieve vakken, koken en werken in de natuur. Deze activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door ouders. Aan het begin van elk schooljaar heeft iedere groep een ouderavond. Op deze avond maken nieuwe ouders kennis met elkaar, de gang van zaken in de groep wordt toegelicht, verwachtingen uitgesproken en uitgelegd en er hangt een lijst met activiteiten en data. Omdat we nooit een heel jaar kunnen overzien, zal er ook gedurende het jaar nog om hulp van ouders worden gevraagd.Hieronder staat een algemeen overzicht zonder data en uitleg. Zij geven een goed beeld van mogelijke ouderactiviteiten.
Structureel

koken

in de tuin

lezen

controleren op hoofdluis
Incidenteel
begeleiding bij excursies en voorstellingen

geven van workshops zoals bijvoorbeeld programmeren

meehelpen bij feestjes en vieringen

activiteiten bij projecten (voorbereiden, vertellen over beroep)

schoolkamp (begeleiden, meehelpen, voorbereiden, activiteit doen)

assisteren bij de avondvierdaagse

assisteren en organiseren van vieringen en activiteiten (kleesdjesmark, lentefeest)

assisteren bij schoolfotograaf

boerenkoolmaaltijd (Kerstmis)
Mediatheek
uitlenen van boeken opzetten van tentoonstellingen repareren van boeken invoeren van boeken in computer
Kinderboerderij/natuurcentrum
assisteren bij natuurlessen groot en klein kluswerk tuinen (vooral in het groeiseizoen) weekend-en vakantiehulp: ouders verzorgen in de weekenden en vakanties de dieren. Dit is een leuke en noodzakelijke activiteit!

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

€45.00

Wat wordt met dat geld gedaan?

Schoolkamp

Schoolreis

vaklessen

natuur-, muziek-, dans- en gymlessen

activiteiten kinderboerderij, jaarlijkse kampen

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

De ouderbijdrage is inkomensafhankelijk. Voor meer informatie, zie de website

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Ouders kunnen hun kind ziekmelden via Parro.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Het is in speciale gevallen mogelijk om verlof aan te vragen zodat verzuim geoorloofd is. Wij moeten ons hierbij houden aan de leerplichtwet. De regels die hiervoor gelden staan in de leerplichtwetfolder op onze website. Ouders kunnen verlof aanvragen via een speciaal formulier. De directeur beoordeelt het verlof en geeft al dan niet toestemming.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Wat is het toelatingsbeleid?

Criteria voor aanmelding basisschool

Een kind kan aangemeld worden voor de basisschool als hij/zij 3 jaar is. We vragen ouders/verzorgers of de ondersteuningsbehoefte van het kind aanleiding is voor een gesprek. Indien ja, nodigt de intern begeleider (IB-er) de ouders/verzorgers uit om het formulier toe te lichten. Een kind kan starten op de basisschool als het kind:

Zindelijk is.

Een zelfredzaamheid en zelfstandigheid laat zien die passend is bij een vierjarige.

Kan functioneren in een grote groep met 25-30 andere kinderen.

Kan aanvaarden dat hij dagelijks dingen ‘moet’ op school.

Als het kind aan bovengenoemde eisen niet kan voldoen dan gaan we hierover in gesprek.

2.1 Criteria voor aanmelding van zij-instromers

Soms willen ouders/verzorgers en kind een tussentijdse overstap maken naar de Werkplaats. Bijvoorbeeld bij een verhuizing of wanneer er een plek is vrijgekomen en het kind op de wachtlijst stond. Dit zijn de te volgen stappen bij aanmelding van zij-instromers:

Ouders/verzorgers vullen een interesseformulier in.

Als er plek is in een van de groepen in de bouw dan nemen we contact op en volgt een gesprek met ouders/verzorgers en school.

Als we op basis van dit gesprek denken aan de onderwijsbehoefte van het kind te kunnen voldoen en ouders/verzorgers aangeven hun kind te willen inschrijven dan geven ouders/verzorgers de huidige school van het kind toestemming om informatie te delen met de Werkplaats.

De IB-er neemt contact op met de huidige school om een beeld te krijgen of de Werkplaats het onderwijs kan bieden dat het kind nodig heeft.

Als wij het onderwijs kunnen bieden dat het kind nodig heeft ontvangen ouders/verzorgers een aanmeldformulier.

Ouders/verzorgers vullen het aanmeldformulier in en dienen dit in bij de administratie van de school.

De administratie maakt de aanmelding rond.

Question 9

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

In samenwerking met Stichting kinderopvang de Bilt

Tussenschoolse opvang

Door leerkracht/team

Opvang na schooltijd

In samenwerking met Stichting Kinderopvang De Bilt

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

In het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Nee

Opvang na schooltijd

Ja

Question 10

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	26-10-2024	03-11-2024
Kerstvakantie	28-12-2024	05-01-2025
Voorjaarsvakantie	22-02-2025	02-03-2025
Tulpvakantie	19-04-2025	05-05-2025
Zomervakantie	19-07-2025	31-08-2025

Question 11

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Algemene informatie over Werkplaats Kindergemeenschap in Bilthoven

Kenmerken van Werkplaats Kindergemeenschap

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Werkplaats Kindergemeenschap?

Kaart