Veelgestelde vragen over Protestants Christelijke Basisschool de Buitenburcht

Q: Op welke manier informeert deze school de ouders?

Op welke manier informeert deze school de ouders? Parro: Dit is een digitaal instrument om ouders een e-mail te sturen met o.a. nieuwsbrieven, ouderbrieven per klas, berichten over activiteiten, ed. Ook uitnodigingen voor de ouderavond gaan via Parro. Telefoon : Als een kind ziek is, gewond is geraakt of bij een incident is betrokken worden de ouders gebeld. Gesprekken : Ouders worden 4 keer per jaar uitgenodigd. De uitnodigingen betreffen een kennismakingsgesprek, 2 portfolio-gesprekken en 1 gesprek over de toetsresultaten en/of het rapport. Het kennismakingsgesprek en de portfolio-gesprekken zijn verplicht voor de ouders. Bij de portfolio-gesprekken zijn ook de leerlingen verplicht aanwezig, aangezien zij hun portfolio delen. Ook kunnen ouders zelf een tussentijds gesprek met de leerkracht aanvragen of de leerkracht kan ouders tussentijds vragen op gesprek te komen. Zo nodig sluit de interne begeleider of een directielid aan bij een gesprek. Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Q: Wie is op welke momenten bereikbaar?

Wie is op welke momenten bereikbaar? Dagen Tijden Admin.: Judith van Nieuwkerk ma,di, don, en vrij 8.30-16.00 uur Kwaliteitcoördinator: Carla Maas woe t/m vrij 8.30-16.00 uur Kwaliteitcoördinator: Jessica Sheombar ma, di en do 8.30-16.00 uur Adjunct directeur: Mariëlle van Geilswijk ma t/m don Op afspraak tussen 8.30-16.30 Directeur: Jordi Erbé ma, wo, do en vrijdag Op afspraak tussen 8.30-16.30 Font Awesome fontawesome.com --> Sluiten

Question 1

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Accepted Answer

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Op De Buitenburcht zijn de ouders partners. Een kind leert op school en thuis. Door ouders via inloopmomenten (meekijken in de klas), ouderavonden en informatiebrieven te laten weten aan welke doelen en schoolactiviteiten wordt gewerkt en hen praktische tips te geven over mogelijke thuisactiviteiten, ontstaat er een didactisch partnerschap.

Question 2

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Accepted Answer

Op welke manier informeert deze school de ouders?

Parro: Dit is een digitaal instrument om ouders een e-mail te sturen met o.a. nieuwsbrieven, ouderbrieven per klas, berichten over activiteiten, ed. Ook uitnodigingen voor de ouderavond gaan via Parro.

Telefoon: Als een kind ziek is, gewond is geraakt of bij een incident is betrokken worden de ouders gebeld.

Gesprekken: Ouders worden 4 keer per jaar uitgenodigd. De uitnodigingen betreffen een kennismakingsgesprek, 2 portfolio-gesprekken en 1 gesprek over de toetsresultaten en/of het rapport. Het kennismakingsgesprek en de portfolio-gesprekken zijn verplicht voor de ouders. Bij de portfolio-gesprekken zijn ook de leerlingen verplicht aanwezig, aangezien zij hun portfolio delen. Ook kunnen ouders zelf een tussentijds gesprek met de leerkracht aanvragen of de leerkracht kan ouders tussentijds vragen op gesprek te komen. Zo nodig sluit de interne begeleider of een directielid aan bij een gesprek.

Question 3

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Accepted Answer

Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

Ouders praten mee via:

Activiteitencommissie

Medezeggenschapsraad

Question 4

Wat is de klachtenregeling?

Accepted Answer

Wat is de klachtenregeling?

Voor het onderwijs kennen we in Nederland de zogenaamde kwaliteitswet. In die wet staat onder andere dat ouders en leerlingen het recht hebben om klachten in te dienen omtrent gedragingen en beslissingen, of het nalaten daarvan, van het bevoegd gezag (=bestuur) en het personeel. Dit is het zogenaamde klachtrecht. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Het indienen van klachten is aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregeling. Deze regeling en contactgegevens vindt u onder het tabje downloads op onze site www.buitenburcht.nl

Het is een goede gewoonte een klacht eerst te bespreken met degene die u verantwoordelijk houdt voor uw klacht. Dat kan de groepsleerkracht zijn, maar ook de directeur. Bent u ontevreden over de afhandeling dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij het bestuur of bij de landelijke klachtencommissie. In de klachtenregeling wordt beschreven waaraan een schriftelijke klacht moet voldoen en hoe deze wordt afgehandeld. Wij hopen uiteraard dat u nu en in de toekomst geen redenen zult hebben om van uw klachtrecht gebruik te maken.

Question 5

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Accepted Answer

Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

Medezeggenschapsraad (MR)

De Medezeggenschapsraad bestaat uit 3 ouders en 3 teamleden en vergadert 6 of 7 keer per jaar. De leden van de MR vertegenwoordigen de ouders en leerkrachten van de school. De rol van de MR is van belang bij beleidsontwikkelingen op schoolniveau. Regelmatig is er instemming of advies nodig voordat een ontwikkeling kan worden opgestart. In een wettelijke regeling staat beschreven waarover de MR instemmingsrecht en adviesrecht heeft. De rol van de MR zorgt tevens voor meer draagvlak voor het schoolbeleid onder de ouders en leerkrachten. Als u onderwerpen onder de aandacht wilt brengen van de MR kunt u één van hen aanspreken of mailen naar mr@buitenburcht.nl. Op onze website is te vinden wie onze MR-leden van dit schooljaar zijn.

Activiteitencommissie (AC)

Een school maak je met elkaar. Veel ouders hebben tijd, zin en mogelijkheden om zich actief in te zetten voor de school en daar zijn we heel blij mee. Zij verzetten werk waar de leerlingen direct of indirect van profiteren. Vele activiteiten, onder andere het regelen van het sinterklaasfeest, zijn zonder deze ouderhulp niet mogelijk. De leden van de AC en een aantal leerkrachten bereiden samen bepaalde activiteiten, zoals het sinterklaasfeest en het eindfeest in juni, voor. Er wordt een draaiboek gemaakt en de taken verdeeld. De AC zal hierbij andere ouders om hulp vragen indien dit nodig is. U kunt de AC natuurlijk ook altijd zelf benaderen via: ac@buitenburcht.nl

Ouders kunnen verder:

worden ingezet bij het (leren) lezen

in klassen hun kennis over bepaalde thema's delen

groepsouders worden

lid worden van de AC (activiteiten commissie) en samen met hen de schoolfeesten organiseren

hand- en spandiensten uitvoeren

feedback geven aan de school en meedenken om verbeteringen in gang te zetten

etc.....

Question 6

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

€65.00

Wat wordt met dat geld gedaan?

Kerst

Sinterklaas

Bijzondere kosten, zoals bij verdriet en leed in e

Pleinfeest, sportdag, cadeautjes onder- en middenb

Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Ja

Wat wordt daarmee betaald?

Dit betreft de schoolreis voor leerlingen uit de groepen 1 t/m 6 en het schoolkamp voor leerlingen in de groepen 7 en 8.

Extra informatie over ouderbijdrage

Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van €65 per kind wat gebruikt wordt voor extra activiteiten en voor het schoolreisje. Van de vrijwillige ouderbijdrage bekostigen wij onder andere:

Sinterklaasfeest; denk aan cadeautjes (onder- en middenbouw), versieringen, versnaperingen en bedankje voor de Sint en Pieten natuurlijk

Kerst- en pleinfeest; versieringen, versnaperingen, activiteiten en eventuele faciliteiten

Sportdag

Schoolreisje

Eindmusical en afscheidsavond

Etc.

Het bedrag voor het kamp is afhankelijk van de kosten en wordt jaarlijks bepaald. Deze bedragen komen volledig ten goede aan de de schoolreis/het kamp.

De ervaring leert dat de leerlingen veel baat hebben bij deze activiteiten en het de sfeer en kwaliteit op school ten goede komt. De school krijgt hiervoor geen geld vanuit de overheid, dus zonder de vrijwillige ouderbijdrage zou de school deze activiteiten niet kunnen aanbieden.

Het is de taak van de school om de vrijwillige ouderbijdrage te beheren. Het geld voor de schoolreis en de vrijwillige ouderbijdrage worden in 1 keer geïnd. De vrijwillige ouderbijdrage en het kampgeld worden apart van elkaar geïnd. Wanneer u niet in staat bent om dit bedrag te betalen, kunt u contact opnemen met de directie en een verzoek tot kwijtschelding indienen of een aanvraag indienen voor een betalingsregeling. U kunt contact opnemen met de directie via; directie@buitenburcht.nl.

Een nieuw wetsvoorstel zegt het volgende: Alle leerlingen mogen meedoen aan extra activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Een school mag een leerling ook niet weigeren, schorsen, verwijderen als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen (art. 40 lid 1 WPO). Derhalve wordt gedurende het jaar de balans bijgehouden, zodat voor alle leerlingen activiteiten kunnen worden georganiseerd die passen bij de totaal ontvangen vrijwillige ouderbijdrage.

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Accepted Answer

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

Als uw kind ziek is kunt u dit via Parro doorgeven. Ook kunt u de school bellen via 036 5329271 en een voicemail bericht inspreken. U mag dit ook bij de betreffende leerkracht melden als u uw andere kinderen naar school brengt.

Indien uw kind te laat op school komt, kunt u dit ook melden via Parro of door middel van een voicemailbericht op 036 5329271. Mocht uw kind, zonder geldige reden, te laat op school komen wordt dit geregistreerd middels een notitie in ParnasSys. Indien uw kind in één maand tijd 3 keer (meer dan 10 minuten) te laat op school is gekomen, zal de leerkracht contact opnemen met ouders.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Aanvragen voor buitengewoon verlof moet u, in principe 6 weken van te voren, richten aan de directie. De school heeft hiervoor standaardformulieren. Deze zijn te vinden naast de deur van het directiekantoor en te downloaden van de site. U vindt het formulier onder het tabje downloads.

Een verzoek kan alleen ingewilligd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden conform de leerplichtwet.

Verlof voor vierjarigen Vierjarigen zijn nog niet leerplichtig. We vragen u echter het verlof wel aan te vragen, zodat we op de hoogte zijn wanneer een kind niet op school is. U moet zich echter realiseren dat als uw vierjarige veel afwezig is, dit de doorgaande ontwikkeling kan belemmeren.

Verlof voor vijfjarigen In overleg met de schoolleiding kunnen vijfjarige kinderen vijf uur per week vrij krijgen indien het schoolgaan nog te zwaar voor ze is. Eventueel kan daarnaast vijf uur per week extra verlof gegeven worden als gevolg van bijzondere omstandigheden. U moet zich echter wel realiseren dat het regelmatig gebruik maken van deze regeling, ten koste kan gaan van de ontwikkeling van uw kind.

Verlof voor 6 - 17 jarigen (leerplicht tot 17 jaar) Voor kinderen tussen de zes en zeventien jaar kan verlof buiten de officiële schoolvakanties alleen worden toegestaan, wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden:

Bijzondere familieomstandigheden: bij verhuizingen, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- of aanverwanten.
Vakantie: Dit kan alleen onder zeer specifieke voorwaarden en als het gevraagde verlof bedoeld is als uw eerste en enige vakantie van het gehele jaar. Uw werkgever moet hiervoor een verklaring afgeven. Een tweede luxe vakantie is dus nooit mogelijk.

Alleen in voornoemde gevallen mag de directie bij wijze van uitzondering uw kind bijzonder verlof verlenen tot maximaal 10 dagen per jaar. Deze dagen moeten dan wel binnen de leerplichtwet vallen. Over een verlof langer dan 10 dagen mag de school nooit beslissen. U moet dan contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Het is de school niet toegestaan vrij te geven rondom de vakanties. Vandaar een klemmende oproep: houd u aan de aangegeven vakanties conform de leerplichtwet. Ongeoorloofd verzuim melden wij aan de leerplichtambtenaar. De voorschriften van leerplicht zijn te vinden op de site van leerplicht.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid?

Accepted Answer

Wat is het toelatingsbeleid?

Wanneer uw kind 3 jaar oud is, gaat u op zoek naar een passende school voor uw kind. Via de website maakt u een afspraak met de administratief medewerkster van de school voor een kennismakingsmoment. Tijdens dit moment wordt alle belangrijike informatie verteld over de school. Ook maakt u een rondje door de school, zodat u de sfeer kunt proeven. Wij verwachten dat uw kind bij dit moment aanwezig is. U ontvangt van de collega die de rondleiding verzorgt een aanmeldingsformulier. Als u kiest voor De Buitenburcht, zorgt u dat het ingevulde formulier weer op school terug komt. Via de administratie ontvangt u een mail dat het formulier in goede orde ontvangen is. Ongeveer 3 maanden voordat uw kind 4 jaar wordt, krijgt u een uitnodiging van de KC-er voor het intakegesprek. Tijdens dit gesprek bespreekt zij de ontwikkeling van uw kind tot nu toe. Aan de hand daarvan bepalen wij wat de onderwijsbehoeften van uw kind zijn en in welke groep hij / zij het meest op zijn/haar plaats is. Daarna krijgt u een uitnodiging van de toekomstige leerkracht van uw kind voor de wenochtenden en mag uw kind 5 dagdelen mee komen draaien.

Question 9

Schoolverzekering

Accepted Answer

Schoolverzekering

Er is sprake van een schoolverzekering.
De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële schade (kapotte bril, fiets etc.) valt niet onder de dekking. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims ten gevolge van onrechtmatig handelen. De polis van de verzekering kunt u op school inzien.
Mobiele telefoons en andere waardevolle bezittingen
Wij vragen u uw kind geen waardevolle zaken mee naar school te laten nemen. Als kinderen mobiele telefoons of andere items meenemen, dan is dat op eigen risico en kan de school niet aansprakelijk worden gesteld als deze kwijt zijn. Als een kind wel een telefoon bij zich heeft, dan geldt dat het gebruik van mobiele telefoons onder schooltijd en tijdens de pauze niet is toegestaan. De mobiele telefoons kunnen onder schooltijd in de kluis in de klas worden geplaatst. Er mogen, zonder overleg met de leerkracht, geen foto’s worden genomen en geen filmpjes gemaakt worden met de telefoons. Het zonder overleg plaatsen van op school genomen foto’s en filmpjes op het internet is in strijd met de privacy wetgeving. Ziet de leerkracht onrechtmatig gebruik van een telefoon, dan zal hij/zij deze laten wegstoppen of deze, bij serieus misbruik, innemen en zo mogelijk bij een directielid in bewaring gegeven of in het kluisje in het lokaal opbergen. De leerling krijgt zijn/haar telefoon aan het eind van de dag terug. Ouders worden in dit geval altijd op de hoogte gebracht door de leerkracht.
Privacybeleid
De Buitenburcht is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind conform de AVG wet.
Waarom verwerken wij gegevens van uw kind?
Op De Buitenburcht verwerken wij persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs), inspectie, leerplicht en accountant. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.
Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal). Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Prisma. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.
Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. In het Privacyreglement van Stichting Prisma Almere is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl). Mocht u specifieke vragen hebben over het privacybeleid mail dan naar: vragenoverprivacy@prisma-almere.nl

Question 10

Hoe en waar wordt de opvang geregeld en zijn er kosten aan verbonden?

Accepted Answer

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd

In samenwerking met BSO BLOS en Happy Kids

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

In samenwerking met BSO Happy Kids

Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Ja

Tussenschoolse opvang

Er is geen opvang

Opvang na schooltijd

Ja

Question 11

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Margemiddag	26-09-2024	26-09-2024
Herfstvakantie	28-10-2024	01-11-2024
Studietweedaagse	07-11-2024	08-11-2024
Studiedag	25-11-2024	25-11-2024
Margemiddag	05-12-2024	05-12-2024
Margemiddag	18-12-2024	18-12-2024
Margedag	20-12-2024	20-12-2024
Kerstvakantie	23-12-2024	03-01-2025
Studiedag	29-01-2025	29-01-2025
Margemiddag	14-02-2025	14-02-2025
Voorjaarsvakantie	17-02-2025	21-02-2025
Studiemiddag	31-03-2025	31-03-2025
Goede Vrijdag	18-04-2025	18-04-2025
Meivakantie	21-04-2025	02-05-2025
Bevrijdingsdag	05-05-2025	05-05-2025
Studiedag	20-05-2025	20-05-2025
Hemelvaartsdag	29-05-2025	30-05-2025
Tweede Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Studiedag	11-07-2025	11-07-2025
Zomervakantie	14-07-2025	22-08-2025

Question 12

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Accepted Answer

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Toelichting

De opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties kan door onze BSO partners worden verzorgd. Het is aan de ouders om een keus voor een buitenschoolse opvangorganisatie te maken.
Wij hebben geen tussenschoolse opvang, omdat wij met een continurooster werken en de kinderen in de klas eten, waarna zij een korte pauze hebben en onder toezicht van de leerkrachten buiten spelen.

Question 13

Wie is op welke momenten bereikbaar?

Accepted Answer

Wie is op welke momenten bereikbaar?

	Van	Tot en met
Margemiddag	26-09-2024	26-09-2024
Herfstvakantie	28-10-2024	01-11-2024
Studietweedaagse	07-11-2024	08-11-2024
Studiedag	25-11-2024	25-11-2024
Margemiddag	05-12-2024	05-12-2024
Margemiddag	18-12-2024	18-12-2024
Margedag	20-12-2024	20-12-2024
Kerstvakantie	23-12-2024	03-01-2025
Studiedag	29-01-2025	29-01-2025
Margemiddag	14-02-2025	14-02-2025
Voorjaarsvakantie	17-02-2025	21-02-2025
Studiemiddag	31-03-2025	31-03-2025
Goede Vrijdag	18-04-2025	18-04-2025
Meivakantie	21-04-2025	02-05-2025
Bevrijdingsdag	05-05-2025	05-05-2025
Studiedag	20-05-2025	20-05-2025
Hemelvaartsdag	29-05-2025	30-05-2025
Tweede Pinksterdag	09-06-2025	09-06-2025
Studiedag	11-07-2025	11-07-2025
Zomervakantie	14-07-2025	22-08-2025

Algemene informatie over Protestants Christelijke Basisschool de Buitenburcht in Almere

Kenmerken van Protestants Christelijke Basisschool de Buitenburcht

Over de basisschool

Leerlingenverdeling

Leerlingentrend

Schooltijden

Onderwijsvisie

Waar wonen de leerlingen van Protestants Christelijke Basisschool de Buitenburcht?

Kaart